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Actividad económica
La actividad económica del hombre es el conjunto de acciones que una persona lleva a cabo para obtener
bienes y servicios que le permitan satisfacer sus necesidades.
Las primeras tareas que se realizaron con este fin fueron la recolección de frutos, la caza y la pesca,
posteriormente comienza el cultivo de cereales y la cria de animales.
Los productos obtenidos se transforman en otros a través del proceso industrial.
Finalmente, ante el aumento de necesidades que el hombre no puede satisfacer, comienza a comprar
bienes que no produce y a vender algunos de su producción (comercio).
Contabilidad
Es una ciencia que a través de un sistema de registración permite conocer el estado del patrimonio y el
resultado obtenido de un comercio o empresa.
Es el medio de información y control para sus propietarios y sirve para una correcta toma de decisiones.
A su vez, es un medio de información para los terceros que quieran realizar operaciones con el comercio.
Sistema de información
La información es un conjunto organizado de datos, que constituyen un mensaje sobre determinado ente
o fenómeno que modifica el estado del conocimiento del sujeto o sistema que recibe este mensaje.
Los datos se perciben, se integran y generan la información necesaria para producir el conocimiento. La
información sirve de base a la toma de decisiones.
En la sociedad en la que vivimos se necesita, se genera y se envía información constantemente.
Organizaciones
Las organizaciones son unidades coordinadas que trabajan para alcanzar un objetivo o conjunto de
objetivos comunes, asignando funciones, autoridades, responsabilidades, jerarquías y estableciendo
relaciones para que esto pueda llevarse a cabo.
Son creadas conscientemente en un punto temporal determinable, tienen objetivos y/o metas asignados
por sus integrantes, poseen claridad en tanto a las relaciones que se establecen entre sus miembros,
llevan a cabo programas de políticas establecidos para el cumplimiento de los objetivos de la organización.
Elementos de las organizaciones
Algunos de los recursos necesarios con los que una organización debe contar para desarrollar
sus actividades y así poder cumplir sus objetivos son:
- Recursos materiales: Materias primas o insumos, maquinarias y herramientas,
inmuebles, instalaciones y rodados, dinero propio y/o de terceros.
- Recursos humanos
- Recursos tecnológicos
- Recursos naturales y energéticos
- Información, ideas, conocimiento: Se forman por el intelecto de los recursos humanos
- Marcas, nombre y prestigio: Recursos intangibles
Clasificación de las organizaciones
- Organizaciones sin fines de lucro: Su fin no es un beneficio económico, estas organizaciones
trabajan para mejorar la calidad de vida de una sociedad y se enfocan en puntos clave de las
comunidades
- Organizaciones con fines de lucro: Empresas. Su fin es la obtención de una ganancia para
satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes y también asegurar la
continuidad de la empresa.
Cualquier organización debe resolver constantemente las situaciones problemáticas que se presentan,
y por este motivo se deben tomar decisiones constantemente.
Los problemas por resolver pueden provenir de la propia organización o del ambiente externo, ya que las
organizaciones constituyen un sistema abierto al interactuar con el contexto que las rodea.
Contexto
El contexto externo de una organización está constituido por todos aquellos factores que, siendo ajeos a
ella, afectan su desenvolvimiento.
Las organizaciones como sistemas sociales no son consideradas autosuficientes por que interactúan
constantemente con el contexto que a su vez, lo necesitan para sobrevivir.
Fuerzas directas
- Consumidores, clientes
- Competidores
- Proveedores
- Organismos de control tributario
- Comunidad
- Mercado
- Organismos gubernamentales
- Entidades y mercados financieros
Fuerzas indirectas
- Tecnológicas
- Económicas
- Políticas
- Legales
- Culturales
- Sociales
- Internacionales
Estas fuerzas directas e indirectas generan un contexto FAVORABLE o DESFAVORABLE
Contexto favorable – Brinda condiciones propicias para el crecimiento de la organización
Contexto desfavorable – Permite un escaso margen de crecimiento
El contexto interno Involucra a la estructura y a los participantes de la organización. La estructura
representa su organización interna. Constituye el marco donde se llevan a cabo los procesos decisorios y
donde se relacionan los recursos materiales y humanos en forma coordinada para la ejecución de
actividades.
Administración de las organizaciones
Las diferentes fuerzas que se encuentran dentro y fuera de la organización influyen en las decisiones de
la gerencia. Por lo tanto las funciones de planificar, organizar y dirigir deben efectuarse en condiciones
constantemente cambiantes.
El objetivo de la administración son las organizaciones, su estudio, compresión y gestión.
Funciones de la administración
- Planeamiento: Establece las metas a alcanzar y los recursos a utilizar
- Organización: Establece reglas que vinculan funciones y grupos humanos, estableciendo
jerarquías y responsabilidades
- Dirección: Guía a los diferentes componentes de la organización para desarrollar las actividades,
cumpliendo las metas
- Control: Verifica las tareas desarrolladas y eficaz utilización de los recursos
Pirámide organizacional
Existen dos divisiones del trabajo: Horizontal (divide el trabajo en tareas) y Vertical (Genera estructura
jerárquica)
La división vertical se denomina pirámide organizacional, cuyos niveles son
- Superior o estratégico: Elabora las políticas y estrategias determina los objetivos a largo plazo y
el modo de interacción con el ambiente
- Medio o tácito: Las decisiones afectan a un área específica. Coordina actividades a nivel
operativo
- Inferior u operativo: Margen de decisión escaso. Realizan tareas rutinarias programadas.
Sistemas de información dentro de las organizaciones
Un buen sistema de información debe brindar la información adecuada a cada nivel de la organización
según sus necesidades.
Según los niveles de decisión
- Nivel superior; necesita información para elaborar políticas y estrategias de la organización
- Nivel medio; la información está destinada al control de la gestión operativa
- Nivel operativo; requiere información de cómo debe realizar la actividad que desarrolla.
La empresa como organización y factor de la producción
Empresas: son organizaciones económicas que coordinan los factores de la producción, cuya actividad
está destinada a la elaboración de bienes y servicios que se destinan al intercambio con la finalidad de
obtener el mayor beneficio.
La empresa por ser una organización posee todas sus características:
- Objetivos, elementos personales o subjetivos, elementos, información
Las empresas, dentro de la economía de un país forman parte de los agentes económicos junto con las
familias y el sector público.
Los agentes económicos son los responsables de la actividad económica
Sectores de la economía
Hay 3 sectores representativos de las diferentes actividades económicas
- Actividades primarias: Actividades extractivas (agricultura, pesca y minería)
- Actividades secundarias: Industria y construcción
- Actividades terciarias: Servicios, comercio y sector financiero
Clases de empresas
- Empresas productivas: Se subdividen en: Extractivas, rurales, industriales
- Empresas comerciales: supermercados, librerías, etc.
- Empresas de servicios: turismo, publicidad, telefónicas, transporte, etc.
La información en las organizaciones
La información debe ser oportuna y estar disponible en el momento que deba ser utilizada para resolver
un problema, cierta, útil, completa y confiable.
La información requiere, capacitación, proceso, transmisión y comunicación.
Las decisiones
Son medios para conseguir ciertos resultados o solucionar determinados problemas.
Superan a una simple elección, requieren de un proceso que implica:
- Identificar el problema, resolver el problema y decidir.
Hay dos tipos de decisiones
Las programables derivan de una situación rutinaria que se repite y se crea un procedimiento para su
resolución. Pueden ser tomadas por el nivel operativo
Las no programables son nuevas y no están estructuradas, no existe un procedimiento xq es un problema
nuevo, muy complejo o de gran importancia. Estas decisiones son tomadas por los niveles superiores y
tácticos de la organización.
Búsqueda y obtención de la información
Para obtener información cada organización deberá crear un sistema de información.
Un sistema es un conjunto de reglas y procedimientos con el que se hace o funciona una cosa, un conjunto
organizado de cosas para cumplir un objetivo o función, un conjunto de órganos que cumplen una
determinada función, un conjunto organizado de partes diferentes entre si que cumpliendo una función
determinada permiten alcanzar un objetivo fijado
Elementos que caracterizan un sistema
- Entrada: Son elementos y datos que ingresan a la organización para poder realizar actividades
- Procesos: Actividades de transformación que permiten obtener bienes y/o servicios
- Salidas: Son los resultados obtenidos
Las actividades realizadas durante los procesos deben controlarse permanentemente con el fin de
asegurar los mejores resultados.
La función que compara los resultados obtenidos con los propuestos se conoce como retroalimentación
La retroalimentación es el entorno que el ambiente interno genera como una nueva corriente de entrada
en respuesta a los resultados obtenidos.
Características de los sistemas
- Confiabilidad: Por medio de controles, mejoran sus resultados permitiendo que los usuarios
utilicen el producto de manera casi automática.
- Aceptabilidad: Para su utilización de usuarios externos/internos
- Economía: Los beneficios obtenidos deben ser mayores a los costos incurridos
- Flexibilidad: Debe adaptarse a los cambios
- Oportunidad: Las salidas deben suministrarse en tiempo y forma.
La organización analizada como sistema se caracteriza como
- Abierto: Porque interactúa con el entorno o contexto
- Dinámico: Porque los elementos están en permanente relación
- Autónomo: Porque utiliza sus recursos para desarrollar su actividad a lo largo del tiempo
- Cambiante: Porque puede modificarse por las influencias del entorno.
Sistemas de información
Es un conjunto de procedimientos integrado por la captación, procesamiento, elaboración y comunicación
de daros e informes según las demandas y necesidades de usuarios externos e internos. Su función es
proveer información, previo procesamiento de esta mediante la utilización eficiente de los recursos.
Componentes del sistema de información
- Captación de la información: Obtención de datos. Constituyen el elemento fundamental para el
sistema de información. Es un hecho no procesado
- Almacenamiento de la información: La información que se debe almacenar es aquella que reviste
cierto grado de importancia o que se necesite para su uso posterior.
- Procesamiento: Conjunto de bases sucesivas que permiten transformar el dato en información
- Producción de informes: Permiten elaborar informes conforme a las necesidades de los usuarios
internos y externos de la organización
Elementos del sistema de información
1. Personal responsable de la recopilación, procesamiento y almacenado de datos
2. Equipos que faciliten la recopilación, el procesamiento y almacenamiento de datos
3. Formularios, discos, registros que guarden la información
4. Establecimiento de canales de comunicación
La comunicación
Su objetivo es difundir la información.
Los mensajes pueden registrarse de manera escrita, verbal y gestual
La comunicación actúa como nexo entre las diferentes partes de una organización y entre esta y su
entorno.
Retroalimentación → Se verifica cuando el receptor le informa al emisor como se ejecutó el mensaje.
La contabilidad como sistema de información
La contabilidad es una disciplina técnica integrante del sistema de información de una empresa que se
encarga del procesamiento de datos sobre el patrimonio y su evolución con el fin de elaborar informes
para una adecuada toma de decisiones
La contabilidad es una parte del sistema de información de la empresa. Las organizaciones para poder
alcanzar sus metas deben ser administradas eficientemente, para ello necesita información sobre los
recursos materiales que posee y los resultados de las operaciones realizadas. También desde el contexto
externo, quienes estén relacionados con la organización, pueden solicitar información sobre su
desenvolvimiento.
Del sistema contable, surge la información que solicitan los usuarios externos e internos
A mas grande sea la organización, mayor será la necesidad de un sector que se ocupe de la función
contable.
Entradas → Procesamiento de datos → Salidas
Entradas: Son los datos de las operaciones realizadas por la empresa, normalmente son documentos
comerciales.
Procesamiento de datos: ordena, reconoce, clasifica, identifica, selecciona, registra, comprueba, analiza
y almacena datos
Salidas: Emisión de informes
Funciones básicas de la contabilidad
- Ordena datos de las operaciones realizadas
- Analiza e interpreta
- Prepara informes para uso interno y externo
Informes de uso interno: Brindara a los administradores información histórica y sobre el futuro en base
a presupuesto, proyección de las operaciones, análisis e interpretación de los estados contables
Informes de uso externo: Se suministran informes contables, representando normas de exposición y
criterios de valuación vigentes
La contabilidad no es sólo registro de operaciones y de hechos económicos. Como sistema también incluye
- Metodología para captación de datos
- Teneduría de libros
- Análisis e interpretación de la información.
La información reunida facilita la toma de decisiones y fundamenta la elección que implicó la misma.
Componentes básicos de un sistema contable
- Normas legales y profesionales vigentes: Suministran pautas referidas a la valuación de los
componentes del patrimonio y de los resultados; y a la exposición de los informes contables para
uso de terceros.
- Recursos: Son los elementos que se utilizan para la captación y el procesamiento de los datos
(Documentos comerciales, libros contables, tecnología, información proveniente del contexto)
- Método: Procedimiento utilizado
- Medios: Instrumentos elegidos para la registración
Ciclo operativo de una empresa
Conjunto de actividades básicas que realiza cualquier empresa para alcanzar sus objetivos.
La mejor organización de actividades operativas aumenta las posibilidades de permanencia de la empresa
en el mercado.
1. De las actividades operativas surgen datos vinculados a cada una de ellas.
2. Los datos deben procesarse en forma eficiente y rápida para obtener información adecuada para
la toma de decisiones.
3. El Sistema de Información Contable nos permite cumplir con esta finalidad.
Registro de las Operaciones Básicas de un Ciclo Productivo
Documentos comerciales → Asiento libro diario → Mayorizacion
A partir de esta secuencia, consecutivamente se realizan diferentes operaciones hasta concluir en los
informes contables considerados básicos: el Balance General y el Estado de Resultados.
Cuentas
Se denomina cuenta a la agrupación de conceptos con características similares que integran el patrimonio
y los resultados.
No se puede realizar ninguna registración en los libros de contabilidad sin el elemento fundamental que
es la CUENTA.
Terminología común
Dinero en efectivo
Caja
Cheques comunes de terceros
Valores a depositar
Cheques diferidos recibidos de terceros.
Valores diferidos a depositar
Cupones recibidos o comprobantes emitidos por
ventas realizadas con tarjetas de crédito
Tarjeta de crédito
Bienes destinados a la fabricación de mercaderías.
Materias primas
Elementos de oficina
Muebles y útiles
Dinero depositado en cuenta corriente Bancaria.
Banco X cc
Vehiculos
Rodados
Personas que nos deben dinero en cta. cte. (de
palabra, sin documentar). Por venta de mercaderia o
servicios
Deudores por ventas
Personas que nos deben dinero (de palabra, sin
documentar) por motivos que no corresponden a
venta de mercaderías o servicios.
Deudores varios
Pagarés recibidos de terceros a nuestro favor.
Documentos a cobrar
Estanterias, carteles, etc
Instalaciones
Maquinas
Maquinarias
Bienes para venta
Mercaderia
Computadoras, impresora, scaner, etc
Equipos de computación
Pagares de nuestra firma entregados a terceros
Documentos a pagar
Personas a quien debemos dinero (de palabra) por
motivos que no corresponde a compra de mercaderias
Acreedores varios
Personas a quien debemos dinero por compra de
mercaderías o servicios
Proveedores
Cheques de pago diferidos entregados a terceros
Valores diferidos a pagar
Aporte inicial por constitución de empresa o comercio
Capital
Ganancia lograda por tareas comerciales
Comisiones ganadas
Gastos de bajo importe (librería, luz, etc)
Gastos generales
Importe que costo la mercaderia vendida
Costo de mercaderia vendida
Recargo q se cobra a clientes x pagos fuera de termino
Intereses ganados
Recargo que nos cobran
Intereses perdidos
Importe de la venta
Ventas
Rebaja obtenida en el precio de compra
Descuentos obtenidos
Rebaja cedida en el precio de venta
Descuentos cedidos
Perdida ocasionada por encargo a un tercero
Comisiones perdidas
Ganancia obtenida por ceder uso de inmueble a
terceros
Alquileres ganados
Gastos abonados x traslado de mercaderías
Fletes y acarreos
Perdida ocasionada x tributos a favor del estado (AFIP)
Impuestos
Perdida por uso de inmueble de terceros
Alquileres perdidos
Beneficio o quebranto producido en un ejercicio
económico
Resultado del ejercicio
Haberes abonados
Sueldos y jornales
Ganancias no distribuidas
Reservas
Gastos por promoción de nuestros productos
Publicidad perdida
Seguros
Seguros
Clasificacion
Cuentas patrimoniales
Son aquellas que representan el patrimonio del comerciante o empresa.
- Activo: Representa bienes y derechos a cobrar de un comerciante o empresa
- Pasivo: Representa obligaciones a pagar de un comerciante o empresa
- Patrimonio Neto: Diferencia entre el activo y pasivo.
Cuentas de resultado
Representan perdidas y ganancias del comerciante o empresa
- Positivo (Ganancias): Ganancias, beneficios o utilidades
- Negativo (Perdidas): Gastos, perdidas o quebrantos
Partes de una cuenta
- Nombre: Identifica cada grupo de valores (concepto)
- Debe: Débitos o partidas ingresadas
- Haber: Créditos o partidas egresadas
- Saldo: Diferencia entre debe y haber o viceversa.
Si los débitos son mayores a los créditos, el saldo es deudor.
Si los créditos son mayores a los débitos, el saldo es acreedor
Si los débitos y créditos son iguales, la cuenta esta saldada.
Origen, movimiento y saldo de cuentas
Patrimoniales Activas:
Representan: Nacen con un débito pues primero tienen que tener un ingreso para producir
posteriormente un egreso.
Se debitan: cuando se produce un aumento del activo
Se acreditan: cuando se produce una disminución del activo, anotándose la cantidad en el
haber.
Su saldo: es deudor o saldada.
Patrimoniales Pasivas:
Representan: nacen con un crédito, es decir se debe tener primero la obligación (deuda)
para luego pagarla.
Se acredita: cuando se produce un aumento del pasivo (deuda). Anotándose en el haber.
Se debita: cuando se produce una disminución del pasivo (deuda). Anotándose en el debe.
Su saldo: es acreedor o saldada.
Patrimoniales del patrimonio neto o capital:
Representan: nacen con un crédito, producido por la diferencia entre el activo y el pasivo.
Se acredita: cuando se produce un aumento del capital. Anotándose en el haber de la cuenta.
Se debita: cuando se produce una disminución del capital. Cuando se disuelve o cierra la
empresa. Anotándose en el debe
Su saldo: acreedor.
Cuentas de Resultado Negativo (Pérdidas)
Representan. Nacen con un débito, producido por una pérdida.
Se debita: cuando se produce una disminución en el patrimonio neto, provocado por una
pérdida. Anotándose en el debe.
Se acredita: para transferir su saldo a la cuenta Pérdidas y Ganancias al finalizar el ejercicio.
También por registrarse erróneamente una pérdida.
Su saldo: deudor
Cuentas de Resultado Positivo (Ganancias)
Representan: nacen con un crédito, producido por una ganancia.
Se acreditan: cuando se produce un aumento de capital provocado por una ganancia.
Anotándose en el haber.
Se debita: por registrarse erróneamente una ganancia y a fin del ejercicio cuando se
transfiere su saldo a la cuenta Pérdidas y Ganancias. Anotándose en el debe.
Su saldo: es acreedor
Plan de cuentas
Es el detalle de todas las cuentas que presumiblemente se utilizarán para recoger y reflejar
las operaciones que se produzcan en una empresa.
Su finalidad es predeterminar y unificar la denominación de las variaciones del Patrimonio.
No es posible elaborar un plan de cuentas común a todas las empresas, ya que cada una de
ellas poseen distintos elementos y efectúa diferentes actos económicos. Por lo tanto, es
necesario estructurar para cada empresa, un plan de cuentas que atienda específicamente a
la naturaleza de su actividad.
Un plan de cuentas debe estar ordenado y codificado, es decir que tendrá asignada a cada
cuenta un código, número o letra que permita una rápida ubicación.
Variaciones patrimoniales
Se llaman variaciones patrimoniales a las distintas operaciones que realiza un comerciante o empresa y
que produce cambios en la composición de su patrimonio.
- Variaciones permutativas: no aumentan ni disminuyen el capital del comerciante o empresa.
Solo intervienen cuentas patrimoniales del activo y/o pasivo.
Se pueden producir por:
- Cambio de un activo por otro de igual valor
- Cambio de un pasivo por otro de igual valor
- Aumento de activo y pasivo por igual valor
- Disminución de activo y pasivo de igual valor.
- Variaciones Modificativas: Son operaciones comerciales que aumentan o disminuyen el capital
o patrimonio neto del comerciante o empresa. Originadas por una ganancia o pérdida. En estas
variaciones intervienen cuentas patrimoniales y de resultado.
Existen dos clases de variaciones modificativas.
- Modificaciones positivas: Aumento PN (ganancias)
- Modificaciones negativas: disminución PN (perdidas)
Registros contables
Libros de comercio
Son libros rayados que se utilizan para registrar sus operaciones comerciales permitiendo llevar una
contabilidad de manera organizada y uniforme.
Estos libros son la constancia escrita de todas las operaciones realizadas, permite registrar y controlar los
aumentos, disminuciones y saldos de los elementos que componen el patrimonio y realizar cada año el
balance general y el Estado de resultados.
A su vez, es un medio de información para terceros y permite el correcto funcionamiento de sus
obligaciones fiscales.
Disposiciones legales
Son libros indispensables los diarios, inventario y balances, y aquellos que correspondan a una adecuada
integración de un sistema de contabilidad.
Además de estos libros pueden hacer uso de algunos auxiliares, por ejemplo, libros mayores, de compras,
de ventas, de caja, etc.
Los libros obligatorios deben estar encuadernados, foliados y rubricados. Deben presentarse de esta
forma.
Esta legalmente prohibido alterar el orden en que los asientos deben ser hechos, dejar blancos que
puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los asientos, interlinear, raspar, enmendar o
tachar. Todas las equivocaciones deben salvarse mediante un nuevo asiento, mutilar parte alguna del
libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura y cualquier otra circunstancia que afecte la
inalterabilidad de los registros.
Los libros deben ser llevados en forma cronológica, actualizada, sin alteración alguna que no haya sido
debidamente salvada. Deben llevarse en idioma y moneda nacional.
Deben conservarse por diez años, salvo que leyes especiales establezcan plazos superiores.
Los libros que estén correctamente realizados y llevados por las formas que exige la ley gozan de algunas
ventajas como, por ejemplo, medio de prueba en juicios.
Inventarios y balances
Se transcribe el inventario inicial de la persona, los estados contables practicados, los informes
sobre estados contables emitidos, detalles analíticos de composición de activo y pasivo,
información especial del código u otras leyes o normas reglamentarias.
Libro diario: Se registran todas las operaciones relativas de la actividad de la persona que tienen
efecto sobre el patrimonio, individualmente o en registros resumidos que cubran periodos no
superiores a un mes.
Asientos simples: Son aquellos en los que intervienen solo dos cuentas una debitada y una
acreditada
Asientos compuestos: Son aquellos en los que intervienen mas de dos cuentas, una o más están
debitadas y/o una o más están acreditadas.
Libro mayor: Es un libro auxiliar en el cual se pasan los débitos, créditos y saldos de cada cuenta
según los registros del libro diario. Brinda información complementaria que permite conocer el
movimiento de las cuentas y el saldo de estas.
Balance de comprobación de sumas y saldos
Es un estado contable donde se pasan todas las cuentas del libro mayor con la suma total de
sus débitos, créditos y estableciendo los saldos correspondientes a cada una de ellas. Su
finalidad es comprobar si los pases del libro diario al libro mayor fueron todos los que debían
hacerse y coinciden entre sí, si los saldos deudores coinciden con el total de los saldos
acreedores y ser punto de partida para realizar el balance general.
Resumen SIC Angrisani.pdf
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