Volver a Sistemas Contables
Plan de cuentas. Manual de cuentas
Concepto de plan de cuentas: Es el ordenamiento sistemático de las cuentas
que el ente necesita utilizar para procesar la información contable.
Cuestiones básicas
Hay 2 conceptos a diferenciar:
1- Aspectos a considerar en la elaboración de un plan te cuentas
2- Cualidades de un plan de cuentas
1- Entre los aspectos más importantes, mencionaremos: actividad
comercial o industrial del ente. No es lo mismo elaborar un plan para un
ente que tiene actividad comercial que aquél que se dedica a la
elaboración y posterior comercialización de los productos. Se deberán
prever diferentes unidades de información que representen cada uno de
estas actividades.
Consideraciones jurídicas: es diferente el plan a elaborar para un ente
unipersonal que si se trata de una persona jurídica y, dentro de este
segundo grupo, por ejemplo, si es una SRL o una SA. Se deberán tener
presentes las disposiciones legales vigentes al respecto.
Aspectos económicos y financieros: características de los ingresos
obtenidos por la actividad. Si es una empresa que solamente realiza
actividades en el país, o es importadora y exportadora, venta de bienes
correspondientes a terceros. Modalidades en cuanto a la financiación; si
es contado o a crédito. Si es a crédito, documentado o sin documentar.
Relación del ente con las instituciones bancarias: cuentas corrientes,
cajas de ahorro, préstamos bancarios, inversiones.
Aspectos vinculados a costos laborales: sueldos, aportes y cargas
patronales. Costos por servicios utilizados: energía eléctrica, gas,
teléfono, utilización de medios electrónicos, seguros. Costos por
impuestos: vinculados al ejercicio de la actividad y al mantenimiento de
activos del ente, entre otros: impuesto a las ganancias, impuestos a la
propiedad.
Es decir, todos los hechos económicos que se generan en el ente deben
estar representados mediante cuentas.
2- Cualidades de un plan de cuentas: los atributos básicos que debería
reunir un plan de cuentas son los siguientes:
1) Sistematicidad: las cuentas incluidas en el plan deben presentarse
en forma ordenada.
2) Integridad: el plan debe contener todas las cuentas necesarias para
que cumpla con su finalidad.
3) Claridad: la denominación de cada unidad de información debe ser
de fácil comprensión para aquéllos que utilizan el plan.
4) Racionalidad: el plan debe ser el resultado de la aplicación de
reglas lógicas.
5) Practicidad: el plan debe ser de fácil utilización por parte de quienes
realizan la registración de las operaciones.
6) Flexibilidad: el plan debe permitir la incorporación de nuevas
cuentas de manera simple y cuando resulte necesario.
7) Eficiencia: la cantidad de cuentas no debe ser tan alta como para
que los costos de funcionamiento del sistema contable no se vean
compensados con la obtención de información de calidad.
8) Univocidad: a cada cuenta debe comprenderle un único objeto; y
cada objeto debe estar representado por una única cuenta.
Concepto de manual de cuentas: es el instrumento que se utiliza para
explicar el funcionamiento de cada una de las cuentas que se encuentra en el
plan de cuentas. A tal efecto, debe contener para cada unidad de información
lo siguiente:
1- Clasificación de la cuenta según su naturaleza y extensión.
2- Breve descripción del hecho económico que representa y el sector del
ente donde se utiliza.
3- Indicar por qué concepto se debita la cuenta, por qué concepto se
acredita la cuenta.
4- Cual es su saldo y qué representa al cierre del ejercicio.
Métodos para la determinación del costo de mercaderías vendidas
Hay 2 métodos: costo global o por diferencia de existencias, e inventario
permanente o costo unitario de lo vendido.
Costo global o por diferencia de existencias: como su palabra lo indica, en este
método se calcula el costo de todo lo vendido (global) al cierre del ejercicio.
Durante el ejercicio sólo se registra la venta de mercaderías, y recién al cierre
el costo de todo el período.
Durante el ejercicio se utiliza para registrar la adquisición de mercaderías la
cuenta de movimiento compras (no mercaderías).
Al cierre del ejercicio, en forma extra-contable, se calcula el costo de todo lo
vendido en el período aplicando la siguiente fórmula:
CMV = existencia inicial de mercaderías + [compra de mercaderías -
devoluciones por compras] - existencia final de mercaderías
La existencia inicial de mercaderías es la final del período anterior o, si es el
primer período del ente, el aporte efectuado en especie por alguno de los
socios.
Las compras son las adquisiciones realizadas durante el ejercicio. Y las
devoluciones por compras, las correcciones a las compras realizadas. La
información de estos 2 elementos se encuentra en la contabilidad en los
mayores al cierre del ejercicio.
La existencia final es un dato que surge extra-contablemente. Al cierre del
ejercicio, se cuentan las unidades en existencia y se las valoriza a un valor de
entrada, es decir, por ejemplo, al valor de las últimas compras efectuadas por
el ente. Este dato es fundamental para poder determinar el CMV al cierre del
ejercicio.
A título de ejemplo, desarrollamos parte a) del ejercicio Nº 18. En el mismo se
presenta la información de los mayores al 31/12/2000X de las cuentas
vinculadas a la determinación del costo de las mercaderías vendidas.
Mercaderías Compras
Debe Haber Debe Haber
50.000 190.000
El importe indicado en mercaderías es la existencia inicial. El de compras son
las adquisiciones del ejercicio 2000 x.
El recuento físico de mercaderías y valorizadas al cierre determinó una
existencia final de 30.000.
Determinación del costo: CMV = 50.000 + 190.000 - 30.000 = 210.000
Al cierre del ejercicio, se debe cancelar la cuenta de movimiento compras
respecto de mercaderías, efectuando el siguiente asiento:
31/12/2000 x Debe Haber
Mercaderías 190.000
Compras 190.000
CMV 210.000
Mercaderías 210.000
Si ahora mayorizamos estas cifras en los anteriores mayores nos queda de la
siguiente forma:
Mercaderías Compras
Debe Haber Debe Haber
50.000 210.000 190.000 190.000
190.000 _______________________
240.000
SD 30.000
El saldo deudor de la cuenta mercaderías debe coincidir, como en este caso,
con el dato de la existencia final valorizada, que es 30.000.
La cuenta compras debe quedar saldada por ser una cuenta de movimiento,
que tiene simplemente por objeto durante el ejercicio informar las adquisiciones
de mercaderías efectuadas por el ente. Recordar que a esa cuenta deben
sumarse todos los costos necesarios para adquirir las mercaderías hasta que
se encuentren en el depósito (fletes, seguros).
El saldo inicial del nuevo período de mercaderías será 30.000.
Por lo tanto, los mayores vinculados a la determinación del costo de
mercaderías vendidas son: mercaderías, compras y CMV.
En otro orden, el ejercicio solicita la determinación del resultado bruto de
ventas, para lo cual suministra la información de las ventas del período que
fueron 300.000. Ese resultado es el siguiente:
Resultado bruto de ventas = Ventas de mercaderías - CMV
Resultado bruto de ventas = 300.000 - 210.000 = 90.000
Análisis de la naturaleza de las cuentas que se utilizaron
Mercaderías: cuenta patrimonial del capital activo. A esa cuenta se deben
trasladar los saldos de la cuenta compras, que es de movimiento, y que por lo
tanto debe cancelarse al cierre del ejercicio.
Compras: cuenta de movimiento. Una vez que cumplió su función debe
cancelarse respecto de la cuenta mercaderías al cierre del ejercicio.
CMV: cuenta de resultado negativo.
Ventas: cuenta de resultado positivo.
Resultado bruto de ventas: es la primera información que se obtiene en el
estado de resultados del ejercicio. Está integrado por las ventas - el costo de
las mercaderías vendidas. Vamos a estudiar también que el resultado bruto de
ventas puede estar afectado por las devoluciones de ventas, que son
correcciones a los ingresos.
Tratamiento contable de las devoluciones por compras en el método de costo
global
Las devoluciones por compras mencionamos que son correcciones a las
compras. Hay 2 formas de registrar una devolución por compras:
A modo de ejemplo…
Ejercicio del ente mensual: 1/04 al 30/04
01/04 adquiere mercaderías por $5.000, que abona en efectivo.
10/04 se devuelven mercaderías por $1.000. El proveedor nos acredita el
importe en cuenta corriente.
01/04 Debe Haber
Compras 5.000
Caja 5.000
Primera modalidad para registrar la devolución: utilizar la cuenta compras
10/04 Debe Haber
Anticipo a proveedores 1.000
Compras 1.000
Segunda modalidad para registrar la devolución: devolución por compras
10/04 Debe Haber
Anticipo a proveedores 1.000
Devolución por compras 1.000
La cuenta devolución por compras tiene la misma naturaleza que la cuenta
compras, es decir, es una cuenta de movimiento. Al cierre del ejercicio, dicha
cuenta se cancela respecto de compras. Por lo tanto, en el mayor de compras
se reflejan las compras netas que luego se cancelan respecto de la cuenta
mercaderías .La utilización de la cuenta compras o devolución por compras,
depende de lo señalado en el plan de cuentas.
En el manual de cuentas se indicará como se utiliza dicha cuenta.
Respuestas a preguntas de la bibliografía.doc
browser_emoji Estamos procesando este archivo...
browser_emoji Lamentablemente la previsualización de este archivo no está disponible. De todas maneras puedes descargarlo y ver si te es útil.
Descargar
. . . . .