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ENTE
Es todo lo que es, existe o puede existir. El Código Civil y Comercial de la Nación
establece que son personas todo ente capaz de adquirir derechos y contraer
obligaciones. Jurídicamente las personas pueden ser clasificadas:
1) Persona Humana:
Conforme con el art. 320 se somete, entre otros sujetos y entes, a ciertas personas
humanas a una obligación especial: la de llevar contabilidad, si las mismas “…realizan
una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o establecimiento
comercial, industrial o de servicios”.
De ello se desprende que el Código, admite dos categorías de “personas humanas”:
a) una general y
b) otra especial, sujeta a obligaciones contables que, su vez, necesariamente,
estarán sujetas también a practicar una inscripción de antecedentes.
Esta categoría “especial” está compuesta por dos clases de personas humanas:
Las que realizan una actividad económica organizada
Las que son “empresarios”, en el sentido de ser titulares de una empresa o de
un establecimiento comercial, industrial o de servicios.
De ambas categorías resulta que no solo los empresarios integran esta categoría
especial de personas humanas sino también quienes no siéndolo, realizan una
actividad económica organizada que no llega a configurar una empresa, a los que
denominaremos “cuasi-empresarios”.
2) Persona Jurídica privada:
A esta clasificación establecida en el art. 148 inc. a) les resultan aplicables una serie
de normas, entre las que pueden destacarse las siguientes:
Su existencia comienza desde la constitución.
La inoponibilidad de la personalidad jurídica no puede afectar los derechos de
terceros de buena fe.
La participación del Estado no modifica su carácter privado.
El nombre social está sujeto a requisitos de veracidad, novedad y aptitud
distintiva, tanto respecto de otras denominaciones sociales como de marcas y
otras designaciones, sin poder inducir a error.
Las modificaciones no inscriptas producen efectos desde su otorgamiento y
son oponibles a los terceros que las conozcan.
Los administradores deben implementar sistemas preventivos para evitar el
conflicto de intereses.
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Los elementos constituyentes del ente son:
1. Personas: humana especial o jurídica privada, son los propietarios del ente
sea éste unipersonal, sociedad, asociación, etc., y aportan bienes económicos
para dotarlos de recursos. Para la contabilidad se consideran personas
distintas del ente y de su patrimonio.
2. Objeto: El ente tiene por objeto desarrollar una actividad determinada
utilizando recursos de su propiedad o de terceros, dicho objeto puede ser muy
amplio dado que comprende todo quehacer lícito, para la llegar a la concreción
de su objetivo.
3. Objetivo: Es la razón por la cual se creó el ente, ya sea con el propósito, por
ejemplo, de obtener ganancias, perdurar en el tiempo, erradicar enfermedades,
conservar el medio ambiente u otros objetivos fijados por los socios creadores.
RESUMIENDO: El Ente reúne personas humanas especial o personas jurídicas
privadas y bienes económicos de su propiedad, para realizar una determinada
actividad u objeto con un propósito u objetivo determinado.
La contabilidad se refiere siempre a un sujeto, ente, entidad, o persona determinada
humana especial o jurídica privada y que por amplitud de formas, objetos y objetivos
se lo denomina “EL ENTE”. La vida del ente comienza cuando los propietarios de los
bienes económicos destinan parte de éstos a un fin determinado, involucrando a todas
las unidades económicas con fines de lucro o no, cuyos propietarios se han propuesto
mediante la utilización de bienes económicos en una actividad determinada la
concreción de un objetivo.
CLASIFICACIÓN DE LOS ENTES.
Por su finalidad:
Con fines de lucro: el objetivo es obtener ganancia; ejemplo: empresas
manufactureras, comercializadoras, red hotelera, entidades financieras, de salud,
etc.
Sin fines de lucro: el objetivo es generar beneficios a terceros, proporcionar
bienestar a la comunidad, ejemplos: escuelas, iglesias, clubes, sociedad de
fomento, colegio profesional, asociación cooperadora, organización no
gubernamental, entre otras.
Por su actividad:
Primarias: son aquellas que se dedican a la extracción de los recursos naturales
para el consumo o la comercialización, podemos citar: agricultura, ganadería,
caza, pesca y minería.
Secundarias: son aquellas que se dedican a la transformación de los recursos del
sector primario. Empresas industriales, manufactureras y de transformación.
Terciarias o de servicios: se encargan de la distribución de los bienes producidos
por la actividad primaria y/o secundaria (como el comercio), y de prestar diversos
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servicios, por ej. comunicaciones, turismo, entre otros. Estos servicios pueden ser
prestados por organizaciones públicas o privadas.
Por su tipo:
Públicas: Son los entes pertenecientes a la nación, provincias, municipios,
organismos descentralizados, empresas estatales. Su objetivo es el interés
colectivo. Ejemplos: AFIP, ARBA, Banco Central de la República Argentina, Banco
de la Provincia de Buenos Aires, etc.
Privadas: Pertenecen a individuos particulares que buscan mediante la actividad
económica obtener beneficios.
Mixtas: Son las que tienen participación del Estado y particulares.
Por su estructura jurídica:
Pueden ser: sociedades mercantiles, sociedades civiles, asociaciones civiles,
personas humanas especiales, organismos creados por leyes o decretos, sociedades
cooperativas, sociedades mutualistas y fideicomisos.
Según su dimensión:
La clasificación se realiza de acuerdo a diferentes indicadores; como el volumen de
ventas, el capital propio, dotación de personal, beneficios. El más utilizado es del de
cantidad de trabajadores, el mismo delimita la magnitud de la siguiente forma: Micro
empresa, Pequeña empresa, Mediana empresa, Gran empresa o Multinacional
ORGANIZACIÓN Y EMPRESA. CONCEPTOS.
El concepto de ente nos remite al concepto de organización, y éste al de empresa, de
la cual se ocupa la contabilidad en mayor medida, sin dejar de ocuparse de
organizaciones que no desarrollan actividad económica pues necesitan de la
información contable para la toma de decisiones para alcanzar de la mejor manera el
logro de sus fines.
La organización está formada por un grupo de personas que desean lograr
determinados objetivos, para alcanzarlos, utilizan sus recursos y realizan actividades
coordinadas y relacionadas entre sí, teniendo en cuenta que el entorno que las rodea
les impone ciertas restricciones.
La empresa desde el punto de vista económico es una organización con fines de lucro,
que puede ser de distinta naturaleza jurídica, y con distintos objetivos de explotación.
Pueden ser empresas unipersonales o constituirse como sociedades.
EMPRESA. CARACTERISTICAS.
Es un conjunto de factores de la producción, comerciales, financieros y servicios. Toda
empresa tiene objetivos. Los factores están coordinados y esta coordinación da pie a
un factor de administración o dirección y se genera un proceso de transformación y
agregado de valor.
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FUNCIONES DE LA EMPRESA.
CONCEPTOS IMPORTANTES
ADMINISTRACION: significa gobierno o manejo de las cosas o negocios. Re-
administran las familias, una entidad cultural o religiosa, la justicia, un establecimiento
comercial, etc.
ORGANIZACIONES: Son sistemas sociales compuestos por individuos que, mediante
la utilización de recursos, desarrollan un sistema de actividades interrelacionadas y
coordinadas, para el logro de un objetivo común, dentro de un contexto con el que se
establecen una influencia recíproca.
LA EMPRESA: Representa una unidad organizada, compuesta por un grupo
humano y por recursos, que se constituye para alcanzar determinados objetivos,
desarrollando actividades de índole económica. Se trata de un concepto diferente del
de su propietario (el propietario es considerado un tercero en ella), pues una vez
constituida la empresa, por ejemplo, los bienes del propietario que conforman su
aporte pasa a propiedad de la empresa que funciona como una unidad económica
distinta.
La administración intenta combinar los recursos de la organización de la manera que
mejor satisfaga el cumplimiento de sus fines y los objetivos de sus integrantes.
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ACTIVIDAD ECONÓMICA.
Es la actividad del hombre que modifica el conjunto de medios o recursos escasos y
útiles a disposición del ente para poder lograr sus fines. Se realiza para la obtención,
elaboración o comercialización de recursos o prestación de servicios para la
satisfacción de las necesidades.
La actividad económica puede ser:
De consumo: es la que realiza la utilización de los bienes y servicios económicos, está
representada por la familia.
De producción: destinada a producir los bienes y brindar los servicios requeridos por
la unidad de consumo, realizado por la unidad de producción que es la empresa.
Cabe destacar que en toda actividad económica de producción intervienen los factores
naturaleza, capital, trabajo y empresa en la cual se coordinan los mismos para el logro
de sus objetivos propuestos.
El objetivo de cualquier empresa, es obtener ganancias máximas, conformándose en
la realidad con obtener ganancias razonables. Existen además otros objetivos
secundarios vinculados a aspectos sociales.
CICLO OPERATIVO DE LAS ORGANIZACIONES
Actividades básicas de la empresa: son aquellas que realiza el ente para alcanzar sus
objetivos propuestos.
Comprar:
Los bienes y
servicios que se
utilizan en la
producción o en la
venta de productos
que constituyen la
actividad principal
del Ente.
Producir:
Utilizar los bienes y
servicios para
elaborar el
producto que es el
objeto de
explotación del
Ente.
Vender:
Colocar en el
mercado los
productos o
servicios que
son el objeto de
la explotación
del Ente.
Cobrar:
El importe de
las ventas
efectuadas.
Pagar:
Los bienes
que se han
comprado y
los
servicios
que se han
contratado.
Las organizaciones/empresas para llegar a sus metas y objetivos realizan
operaciones, las que haciendo una abstracción son: comprar, vender, cobrar y
pagar. Lo llamarnos ciclo operativo de la empresa.
Realizan además otras operaciones como ser, otorgar y recibir financiación, hacer
colocaciones financieras de fondos, etc.
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Las operaciones que integran el ciclo operativo de una empresa no siempre se realiza
en el mismo orden, la correlación estará supeditada a las circunstancias que impone el
entorno nacional e internacional, la necesidad económica y financiera de la empresa,
el mercado y otros factores que inciden de acuerdo al contexto de la realidad
propiamente dicha.
En otras palabras, la realidad de la empresa es dinámica porque: los ciclos operativos
se superponen, cada fase tiene distinta duración, cada ciclo operativo tiene distinta
duración según sea la actividad de la empresa, o el momento económico, o el contexto
del ente.
Cualquier empresa para desarrollar sus actividades debe contar con una organización
administrativa y con recursos.
Las empresas u organizaciones para financiar sus recursos necesitan fuentes de
financiación las que pueden provenir de:
Fuentes de financiación propia: se realiza mediante aportes de los
propietarios o de Resultados producidos por el ente y no distribuidos.
Fuentes de financiación ajena: se realiza mediante Créditos otorgados por
vendedores de bienes (proveedores de bienes y/o servicios) o Créditos
otorgados por prestadores de dinero (Bancos/ Instituciones financieras).
Los entes, cualquiera sea su naturaleza, subordinan su éxito o fracaso a la eficiencia
con que manejan los recursos que destinan al logro de sus fines.
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Los recursos son elementos que les permiten efectuar las actividades específicas para
cumplir con sus objetivos y le brindan estructura permanente para facilitar dichas
actividades.
La Contabilidad es el registro a detalle de las operaciones de la
empresa, la Administracion, es el control, manejo, supervisión,
dirección y evaluación de los factores recursos que inciden en la
empresa, tanto humanos y materiales, así como técnicos e
industriales, entre otros, y de allí la vinculación que existe entre la
Contabilidad y la Administración.
BIENES ECONÓMICOS.
Son los bienes adquiridos en el mercado pagando un precio por ellos.
Pueden ser materiales e inmateriales, poseen un valor económico y por ende son
susceptibles de ser valuados en términos monetarios.
El termino bien en este caso se utiliza para nombrar cosas que son útiles a quienes los
usan o poseen.
En el mercado los bienes son cosas y/o mercancías que se intercambian y que tienen
alguna demanda por parte de personas u organizaciones que considerar que reciben
un beneficio al obtenerlos. Estos pueden ser un bien o un servicio.
LA INFORMACIÓN.
Toda organización necesita información para llegar a sus objetivos y para sobrevivir en
el contexto en que se encuentra. La que permite la adquisición de conocimientos que
permiten precisar o ampliar los que ya se cuentan sobre una materia determinada.
Las organizaciones hacen de la información su recurso más preciado si cuentan con
ella en el momento adecuado. El proceso comienza con la captación de datos de la
realidad en que se desenvuelven, luego se procesa y culmina con la emisión de
informes que les permiten tomar decisiones con una menor dosis de incertidumbre.
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REQUISITOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE.
La información debe ser UTIL para los usuarios internos o externos de la organización,
satisfacer las distintas necesidades de los interesados.
La información debe ser VERDADERA, debe expresar los hechos tal cual son de un
modo veraz, con la mayor precisión posible, haciendo que la información sea
confiable para los usuarios de esta.
La información deber apropiada para cada caso, el contenido debe ser suficiente y
adecuado a las necesidades a satisfacer.
La información debe estar disponible cuando se la necesita, deber ser fácil de obtener
en el momento en que se la necesita oportuna, debe ser accesible y oportuna.
La información debe ser organizada y sistematizada conforme a la necesidad de los
usuarios.
La información para las organizaciones es uno de los recursos más preciados cuyo
requisito relevante es su aproximación a la realidad.
La información contable permite a las organizaciones tomar
decisiones y realizar el control de gestión, proporcionando
información sobre el patrimonio, la evolución de éste, los
bienes de propiedad de terceros y ciertas contingencias; como
así también sobre sus bienes, derechos y obligaciones.
CONTABILIDAD: CONCEPTO, FUNCIONES, FINALIDAD E IMPORTANCIA.
La Contabilidad es parte integrante del sistema de informaciones del ente, y es
un subsistema de información que brinda datos procesados para la toma de
decisiones y el control.
En el proceso decisorio, el administrador o tomador de decisiones, necesita contar con
alternativas diversas para seleccionar la más apropiada, por lo tanto, la información
contable es parte de la información necesario para la toma de decisiones.
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DEFINICIÓN:
“La Contabilidad como una disciplina técnica que, partiendo del procesamiento de
datos sobre la composición y evolución del patrimonio de un ente, los bienes de
propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información útil
para la toma de decisiones de administradores y terceros interesados y para la
vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente”. (Enrique Fowler Newton)
“La contabilidad es una disciplina técnica, consistente en un sistema de Información
destinado a constituir una base importante para la toma de decisiones y el control de
gestión” (R.T.10)
Ambos conceptos tienen elementos similares: “disciplina técnica” y “base para la toma
de decisiones y tareas de control”.
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CARACTERÍSTICAS DE ESTA DISCIPLINA.
La Contabilidad como disciplina contempla:
1) La transformación de datos en información: Lo efectúa la Teneduría de libros.
No existen normas específicas al respecto, no obstante, hay lineamientos generales,
por ejemplo, en el Código Civil y Comercial de la Nación, las Resoluciones Técnicas
(R.T.). Son cuerpos normativos que regulan la actividad de los matriculados en cada
consejo profesional, presenta normas de exposición y de valuación, pero nada dicen
sobre la transformación de datos en información, solo dan algunas pautas a cumplir o
características que debe tener está última. La registración se efectúa uniformemente
por el Sistema de la Partido doble.
2) La fijación de criterios para la determinación del resultado del periodo y la
valuación de los elementos patrimoniales. Se vincula a la determinación del Modelo
Contable. Existen normas legales y profesionales al respecto, estas últimas
determinadas a partir de líneas conceptuales de la teoría y doctrina contable, las que
son periódicamente adecuadas a las circunstancias cambiantes del contexto.
Concepto de capital a mantener: capital financiero.
3) La fijación de pautas para la preparación y presentación de informes
contables, en especial los estados contables, para asegurar la calidad de la
información a la cual acceden los terceros. También existen normas legales y
profesionales a ser utilizados.
“La Contabilidad es una disciplina tecnológica que se ocupa no
sólo de “como” se hacen las cosas, sino también del “porqué”
se hacen o deberían hacerse de determinada manera” (Elsa
Fernández Durán).
El concepto de Contabilidad, incluye dos aspectos principales y diferentes que surgen
de las definiciones apuntadas y que se pueden expresar como:
a) Contabilidad Tradicional o contabilidad financiera. Es la que brinda información
para la toma de decisiones de usuarios diversos, en particular terceros.
b) Contabilidad de Gestión. Brinda información para la toma de decisiones internas
de la empresa (gerencia) y para el control de gestión. Es de uso organizacional y ha
cobrado más auge en la última década y revalorizado el rol de la información contable
ya que podrá comparar lo ocurrido con lo planeado, corregir para el presente y/o para
el futuro.
Cabe aclarar que no es que existan dos contabilidades funcionando
simultáneamente en un mismo ente, sino que es la misma contabilidad que funciona
en un mismo ente dentro del sistema de información de esté, o sea como un
subsistema, pero atendiendo al tipo de información que produce o a los informes que
emite se la clasifica en contabilidad tradicional, y contabilidad de gestión.
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FINES DE LA CONTABILIDAD
El objetivo final de la contabilidad es captar y procesar datos para obtener información
para la toma de decisiones y el control.
Los tres fines perseguidos esencialmente son:
1) Brindar Información: La Contabilidad posee como meta general brindar
información útil para la toma de decisiones y el control, en principio referida a los
siguientes aspectos:
Composición y evolución del patrimonio de un ente a lo largo de su vida. La
información presenta en ejercicios sucesivos.
Composición y evolución de los resultados obtenidos por el ente a lo largo de cada
ejercicio económico. La vida de la empresa se encuentra fraccionada en ejercicios
económicos, con una duración de doce meses, no necesariamente coincidente con
el año calendario.
Situación financiera del ente. El objetivo es contar con información para anticiparse
en la búsqueda de nuevas fuentes de financiación si se proyectan como
insuficientes. O en su defecto el uso más rentable de excedentes transitorios de
fondos.
Bienes de propiedad de terceros en poder del ente.
2) Facilitar y Ejercer control. Los datos contables permiten que los acontecimientos
ocurridos (resultados obtenidos) sean confrontados con lo planificado. Vigilar la
evolución de los recursos y erogaciones de una empresa, posibilitan introducir
correcciones oportunas de las desviaciones. Esto se lleva a cabo a través de los datos
que surgen de las registraciones contables, de los presupuestos confeccionados con
datos contables, de las tareas de auditoría efectuadas al cierre del ejercicio
económico.
3) Brindar protección legal: El Código Civil y Comercial de la Nación -art.320-
dispone: están obligadas a llevar contabilidad todas las personas jurídicas privadas y
quienes realizan una actividad económica organizada o son titulares de una empresa o
establecimiento comercial, industrial o de servicios. Cualquier otra persona puede
llevar contabilidad si solicita su inscripción y la habilitación de sus registros o la
rubricación de sus libros, como es establece en esta misma Sección.
El Código Civil y Comercial de la Nación determina respecto de los registros contables
lo siguiente:
Artículo 322.- Registros indispensables. Son registros indispensables, los siguientes:
a. diario;
b. inventario y balances;
c. aquellos que corresponden a una adecuada integración de un sistema de
contabilidad y que exige la importancia y la naturaleza de las actividades a desarrollar;
d. los que en forma especial impone este Código u otras leyes.
Artículo 323.- Libros. El interesado debe llevar su contabilidad mediante la utilización
de libros y debe presentarlos, debidamente encuadernados, para su individualización
en el Registro Público correspondiente.
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Tal individualización consiste en anotar, en el primer folio, nota fechada y firmada de
su destino, del número de ejemplar, del nombre de su titular y del número de folios que
contiene.
El Registro debe llevar una nómina alfabética, de consulta pública, de las personas
que solicitan rubricación de libros o autorización para llevar los registros contables de
otra forma, de la que surgen los libros que les fueron rubricados y, en su caso, de las
autorizaciones que se les confieren.
Artículo 324.- Prohibiciones. Se prohíbe:
a. alterar el orden en que los asientos deben ser hechos;
b. dejar blancos que puedan utilizarse para intercalaciones o adiciones entre los
asientos;
c. interlinear, raspar, emendar o tachar. Todas las equivocaciones y omisiones deben
salvarse mediante un nuevo asiento hecho en la fecha en que se advierta la omisión o
el error;
d. mutilar parte alguna del libro, arrancar hojas o alterar la encuadernación o foliatura;
e. cualquier otra circunstancia que afecte la inalterabilidad de las registraciones.
Artículo 325.- Forma de llevar los registros. Los libros y registros contables deben
ser llevados en forma cronológica, actualizada, sin alteración alguna que no haya sido
debidamente salvada. También deben llevarse en idioma y moneda nacional.
Deben permitir determinar al cierre de cada ejercicio económico anual la situación
patrimonial, su evolución y sus resultados.
Los libros y registros del artículo 322 deben permanecer en el domicilio de su titular.
USUARIOS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Se consideran usuarios de la información contable a aquellos sujetos económicos
cuyos intereses pueden verse afectados de forma positiva o negativa por la actividad
de la entidad que emite información.
Usualmente se clasifican en:
a) usuarios internos, aquellos que toman decisiones relativas a la gestión de la
unidad económica, suelen tener un acceso ilimitado a la información y toman
decisiones específicas. Podemos nombrar a
los administradores de una entidad
económica representados principalmente por los funcionarios de los niveles superiores
tales como directores, generales, directores funcionales, gerentes de área, jefes de
departamento, entre otros.
b) usuarios externos, aquellos que no participan en decisiones relativas a la gestión.
tienen un acceso limitado a la información. En este grupo existen diferentes tipos
de usuarios de la contabilidad:
Los accionistas, propietarios, inversionistas de los entes: es cualquier persona
humana especial o personas jurídicas privadas que compran acciones de una
empresa o financian las operaciones de una compañía.
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Los acreedores: es decir, las personas o instituciones a quienes se les adeuda
dinero.
Autoridades fiscales: son cualquier organización que evalúa la responsabilidad
de impuestos de una empresa.
Clientes: necesitan información contable para determinar la salud financiera de
una empresa y proyectar su solvencia financiera futura.
Propietarios
Proveedores
Acreedores e inversores
potenciales
Empleados
La gerencia
Directores
Clientes
Asesores y analistas financieros
Corredores de bolsa
Bolsa de comercio
Contadores / Licenciados en
Administración /Abogados
Economistas
Autoridades impositivas
Organismos de control estatal
Legisladores
Periodismo Financiero
Agencias de informes
Sindicatos
Investigadores, profesores y
estudiantes de administración
El público en general.
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RECURSOS ECONÓMICOS DE LA EMPRESA Y SUS FUENTES DE
FINANCIAMIENTO
Las organizaciones para lograr sus metas y objetivos necesitan contar con recursos
económicos.
Podemos clasificar los recursos propiedad del ente en:
Materiales (bienes tangibles)
Inmateriales (bienes intangibles)
A su vez, los bienes materiales e inmateriales pueden reclasificarse en:
1. Bienes de rápida movilidad como por ejemplo el dinero, las mercaderías, las
inversiones, los derechos a cobrar.
2. Bienes de carácter permanente como, por ejemplo, las maquinarias que la
empresa utiliza, los edificios, derechos de marca que utiliza, etc.
Para la obtención de los recursos económicos, las empresas requieren contar con las
distintas Fuentes de financiamiento. Principalmente:
La financiación propia: de aportes de los propietarios (Capital suscripto);
Resultados obtenidos por la gestión en la medida que éstos hayan sido
satisfactorios y estén disponibles para la empresa (Resultados positivos)
La Financiación ajena: Préstamos recibidos de terceros relacionados con la
empresa. Financiación de los proveedores, préstamos de bancos y entidades
financieras, ect.)
“TODOS LOS RECURSOS ECONOMICOS TIENEN QUE PROVENIR DE LAS
FUENTES DE FINANCIAMIENTO”
Apoyando también a las organizaciones para lograr sus metas y objetivos, se
encuentran los Recursos Humanos que representa al personal que brindan sus
servicios a la organización, recibiendo una remuneración como contraprestación.
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