
Son parte integral de la estrategia que significa la se selección de los objetos globales y de las
tácticas que son el medio general para alcanzar los objetivos estratégicos.
Para realizar el análisis estratégico se deben:
· Plantear metas y objetivos globales de nuestra organización.
· Hacer un correcto análisis del Mercado, estudiando sus tendencias, a que sector geográfico
como social dirigir el producto, analizar la amenaza de la competencia.
· Determinar la forma de organización ideal.
· Analizar los riesgos de estrategias alternas, y desarrollar planes de contingencia en caso de
que nuestro proyecto preferencial fracase.
Si se logra un correcto análisis estratégico, estaríamos en buen camino para desarrollar el plan y
de esta forma obtener el presupuesto más adecuado.
De esta forma queda claro que la estrategia, los planes y presupuestos están
interrelacionados y se afectan los unos a los otros, ya que los presupuestos
proporcionan retro-alimentación a los administradores sobre los efectos posibles de sus
planes.
Proporcionan criterios para el desempeño (Marcos para juzgar el desempeño).
Como base para juzgar los resultados reales, el desempeño generalmente presupuestado es
considerado mejor criterio que el desempeño anterior, lo que podría ser alentador, pero de
ninguna forma concluyente como medida exitosa.
Existe una desventaja, al usar los datos históricos como fuente para juzgar el desempeño, ya
que pueden existir ineficiencias ocultas en las acciones pasadas. Además la utilidad de las
comparaciones con el pasado puede verse entorpecida con cambios en la tecnología, personal,
productos, competencia, condiciones económicas generales y otros factores, que hayan tenido
lugar en dicho periodo.
Otra desventaja de la utilización de los datos históricos, es que las oportunidades en el futuro,
que no existían en el pasado, puedan pasar inadvertidas. Los presupuestos alertan a los
administradores de posibles ingresos, costos y utilidades.
Promueven la comunicación y coordinación dentro de la organización (Coordinación y
comunicación).
La coordinación es el enlace y balance de todos los factores de producción o servicio y de todos
los departamentos y funciones, de manera que la empresa pueda satisface los objetivos de la
organización. La comunicación es hacer saber los planes a todo el personal en los
departamentos y funciones de la empresa.
Un ejemplo de la coordinación : los administradores de producción basados en la producción
elaborada por maquina, desearían aumentar la eficiencia fabricando mas productos por
maquina, pero si no se puede vender el producto fabricados, se estaría incrementando el costo
del inventario. El presupuesto logra la coordinación al limitar a los administradores de
producción a fabricar solo lo que se espera vender. Es de fundamental importancia que los
intereses personales de los administradores no entren en conflicto con los intereses de la
organización.
Para lograr la coordinación es de fundamental importancia una buena comunicación, ya que el
administrador de producción debe conocer el plan de ventas, el de compras debe conocer el
plan de producción y asi sucesivamente. De esta forma el presupuesto es un medio eficaz parar
comunicar una serie consistente de planes a la organización como un todo.
Tipos de presupuestos.
En cuanto al tiempo los presupuestos generalmente abarcan un periodo de un año o menos,
pero en casos de cambio de planta, equipo o producto, el presupuesto puede abarcar cinco
años o mas. El periodo usual del presupuesto de planeación y control es de un año, dicho