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CONTABILIDAD BASICA
A. Marco contextual y conceptual de la contabilidad.
Unidad 1: La contabilidad como fuente de información y control. Elementos de la
información contable.
En pocas palabras la contabilidad es una técnica de registración válida para cualquier persona, ya sea
física o jurídica, aunque toma mayor importancia y es imprescindible en las empresas.
Empresa: organización con fines de lucro y actividad económica.
Administración Patrimonio: recursos y fuentes de financiación.
Contabilidad: cuantifica, clasifica, codifica, procesa, sintetiza Elementos de la infor. Contable.
Contabilidad
Concepto:
S/ Enrique Fowler Newton: “Disciplina técnica que a partir de la captación y procesamiento de datos
sobre la composición y evolución del patrimonio del ente, los bienes de propiedad de terceros en su
poder, y ciertas contingencias, produce información útil para la toma de decisiones de administradores
y terceros interesados, y la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.”
Características de la Contabilidad:
Es una disciplina técnica que se caracteriza por:
− Transformar datos en información
− Fijar criterios para la determinación del resultado del período
− Adoptar pautas de reconocimiento, medición, baja y exposición de los elementos de la información
contable (A – P – PN)
Objetivos de la Contabilidad:
− Brindar información útil para la toma de decisiones.
− Facilitar el control de gestión (por comparación entre lo planeado y lo ocurrido).
− Posibilitar el control patrimonial (por comparación entre lo real y lo registrado contablemente).
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− Servir de protección legal (cumpliendo el marco normativo).
Brinda información sobre:
− Situación patrimonial a una fecha: estado de situación patrimonial o balance general.
− Estado de evolución del PN: demuestra el PN al inicio, como evoluciona cualitativa y
cuantitativamente y el PN al final. Se realiza el Estado de Resultado, que se puede determinar de
dos formas:
1. Ingresos + Ganancias – Gastos – Pérdidas + Impuestos a las ganancias
2. Patrimonio neto al cierre – Patrimonio neto inicial + Retiros de socios – Aportes de los socios
− Evolución financiera: estado de origen y aplicación de fondos.
La información tiene que ser:
− Clara
− Oportuna
− Integra
− Verificable
Control de gestión
− Medición y evaluación del grado de cumplimiento de lo planificado.
− Analizar cuando, donde y como se produjeron desviaciones respecto de lo planificado.
Aspecto planificado – controlado
Procedimiento de control
Monto de ventas.
Comparación entre presupuestos e información contable.
Importes a cobrar por ventas.
Cotejo entre los plazos estimados y reales de cobranza a deudores.
Control patrimonial
Tiene como objetivo la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente como también bienes de
terceros en poder del ente.
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Elemento patrimonial a ser vigilado - controlado
Procedimiento de control
Monto del efectivo disponible.
Recuento – Arqueo.
Bienes en general.
Recuento – Inventario.
Patrimonio:
Conceptos:
− Criterio restrictivo: Patrimonio neto.
• Estático: aporte de los propietarios.
• Dinámico: aporte de los propietarios y resultados.
− Criterio amplio: conjunto de bienes, derechos y deudas de una persona, medidas en unidades
monetarias en un momento determinado.
La composición del patrimonio la determinan, en la terminología (lenguaje) contable, el ACTIVO y el
PASIVO.
Recursos:
Conceptos:
− Son todos aquellos bienes económicos de los que se vale la empresa para el desarrollo de su
actividad.
− Son todos aquellos elementos que permiten llevar a cabo las actividades exigidas para el
cumplimiento de los objetivos.
Bienes económicos.
Características:
− Existen en cantidad limitada.
− Pertenecen a una persona.
− Pueden permutarse por otros bienes.
− Son aptos para satisfacer las necesidades humanas.
Bienes económicos Recursos Activos
Fuentes de financiación:
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Es el origen de los recursos utilizados por el ente.
Cualquiera sea el recurso, existe una fuente de financiación que posibilita la inversión. Esta es la base de
la registración contable.
Estas pueden ser:
− Fuentes de financiación propia (estables): PN:
1. Aportes de los propietarios.
2. Los resultados de las propias operaciones de la empresa (siempre y cuando generen fondos
disponibles para la adquisición de recursos).
− Fuentes de financiación ajena (estables – a largo plazo-, o transitorias – a corto plazo): Pasivo:
1. Los créditos otorgados por los vendedores de los recursos.
2. Los préstamos otorgados por terceros.
SIEMPRE QUE SE TENGAN RECURSOS SE TENDRAN FUENTES.
Ecuación patrimonial básica: elementos de la información contable.
RECURSOS = FUENTES
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO NETO
Los hechos económicos que permanentemente modifican el patrimonio de la empresa, se reflejan en los
distintos elementos que integran esta ecuación, pero la igualdad subsiste.
Elementos de la información contable:
− Activo: es sinónimo de recursos, de inversión. Lo integran el conjunto de recursos económicos
(bienes y derechos de propiedad del ente) que posee la empresa a un determinado momento
expresado en unidades monetarias, estén o no en su poder efectivo, y los sacrificios económicos
imputables a ingresos futuros y/o períodos futuros. Es el primer término de la Igualdad Contable
Fundamental.
− Pasivo: un ente tiene pasivo cuando por un hecho anterior está obligado a entregar un bien o
dinero o créditos o prestar servicios a terceros.
− Patrimonio Neto: es la diferencia entre el activo y el pasivo, es representativo de la financiación
propia. Es el último término de la Igualdad Contable Fundamental. Representa el derecho de los
propietarios sobre el activo. El PN es igual al valor de la empresa.
Componentes:
1. Capital: refleja la suma de los aportes de los socios que se comprometen a efectuar a la
sociedad, suma que se mantiene fija en tanto no ocurran aumentos o disminuciones de capital.
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2. Resultados acumulados: refleja los resultados obtenidos por el ente a lo largo de su actividad,
pueden ser resultados de ejercicios anteriores o resultados del ejercicio actual.
− Ingresos: aumentos del PN originados en operaciones y hechos de las actividades principales o
secundarias del ente. Constituyen la vertiente positiva de los resultados y NO ES sinónimo de
entrada de dinero. Se originan en operaciones MODIFICATIVAS.
− Gastos: disminuciones del PN, sacrificio económico necesario para obtener un ingreso. Constituyen
la vertiente negativa de los resultados, así como los ingresos, los gastos también se originan en
operaciones MODIFICATIVAS.
− Ganancias: se las define en general como un incremento del patrimonio causado por hechos no
controlables por el ente. Son ingresos sin costo. En estos casos procede el reconocimiento
inmediato. También son ganancias los resultados de las operaciones del ente o de un periodo
determinado.
− Pérdidas: consisten en el sacrificio económico, resultante o no de intercambio con terceros, pero
QUE TIENE IMPOSIBILIDAD PRESENTE Y FUTURA de permitir la obtención de ingresos. No tiene
valor compensatorio para el ente, porque n obtuvo, ni obtendrá ingresos derivados de su
acaecimiento. Producen disminuciones del PN. También son perdidas los resultados de las
operaciones del ente o de un periodo determinado.
Unidad 2: Las variaciones patrimoniales: cuestiones que inciden en su
reconocimiento.
Empresa en marcha
Concepto:
Es toda organización económica cuya existencia temporal tiene plena vigencia y proyección futura. Está
en funcionamiento y continuará sus actividades dentro del futuro previsible. Se asume que no tiene
intención ni necesidad de liquidar o cortar de forma importante la escala de sus operaciones. Las
normas contables se aplican a cualquier ente salvo que estos no cumplan con la condición de “empresa
en marcha”.
Con el criterio de “empresa en marcha”, la organización es un ente que en su accionar produce
desembolsos que son continuas creaciones de valores, los cuales espera recuperar con un margen de
utilidad merced a los ingresos futuros.
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Asignación de resultados a períodos
Siguiendo el concepto de “ejercicio” y “empresa en marcha”, es indudable que para que la empresa
obtenga un resultado adecuado a su operatoria corresponderá imputar a cada ejercicio económico las
respectivas operaciones tal cual las mismas van sucediendo, atendiendo al principio de lo devengado.
El ejercicio económico
Ejercicio económico es el período de tiempo de igual duración en que se divide la vida de la empresa,
con la finalidad de efectuar mediciones patrimoniales y determinar el resultado obtenido en cada
período.
− Deben ser de igual duración y de doce meses. Ello permite, entre otros aspectos la comparabilidad.
− No deben necesariamente coincidir con el año calendario.
− Pueden en casos fundados y excepciones tener una duración superior o inferior a los doce meses.
En toda organización resulta necesario e imprescindible cuantificar periódicamente los resultados
obtenidos. Tal necesidad radica en razones administrativas, fiscales y legales. Por tales motivos la vida
económica de los entes se divide en ejercicios contables o ejercicios económicos.
Criterio de lo devengado
Los resultados deben contabilizarse en el periodo de su devengamiento, es decir los ingresos, las
ganancias, costos o pérdidas se deben reconocer contablemente en el período en que se hayan
producido los hechos sustanciales que los generaron.
Los efectos patrimoniales de las transacciones y otros hechos deben reconocerse en los períodos en que
ocurren, con independencia del momento en el cual se produjeren los ingresos y egresos de fondos
relacionados.
Las transacciones y otros hechos producen efectos patrimoniales (variaciones permutativas y
modificativas). Deben reconocerse en el período en que ocurren independientemente de los ingresos y
egresos de fondos: debe definirse el período en que va a ser afectado el patrimonio; debe identificarse
el hecho generador o hecho sustancial que modificó cualitativa o cuantitativamente el patrimonio. La
cuestión del hecho generador subyace en la conceptualización de Activo y Pasivo, cuando expresa
“debido a un hecho ya ocurrido” y también tiene relación con el reconocimiento de las variaciones
patrimoniales.
En la tarea de asignar resultados a un período se deben respetar tres reglas básicas:
1. Imputar la variación patrimonial al período en que se produjo el hecho sustancial que la ha
generado.
2. Se imputarán solo variaciones patrimoniales objetivamente medibles.
3. Actuar con prudencia, lo que significa evaluar todos los riesgos de la operación.
Pautas de imputación de ingresos:
1. El ingreso se imputará al período en que se produjo el hecho sustancial que lo generó (principio de
lo devengado):
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• Las empresas que comercializan bienes, imputarán los ingresos por ventas al período
en el cual las operaciones quedan perfeccionadas jurídicamente con la entrega de los
mismos (tradición).
• Las empresas que producen bienes de mercado transparente (cereales, metales
preciosos) -venta asegurada- imputan el ingreso al período de producción del bien.
• Las empresas prestatarias de servicios, imputan sus ingresos al período en que
concluyó la prestación del servicio (efectiva y real prestación del servicio).
2. El ingreso debe ser objetivamente medible, o sea que distintos observadores idóneos e
independientes arrojen igual resultados.
3. El ingreso debe ser razonablemente definitivo, en el sentido que no pueda retrotraerse en el
tiempo.
4. El incremento patrimonial producido debe ser medido prudentemente.
5. El incremento patrimonial debe estar medido en moneda de poder adquisitivo homogéneo.
Pautas de imputación de gastos:
1. Si el gasto guarda clara relación con un ingreso, se debe registrar en el período en que se registró el
ingreso. Ejemplos:
• El costo de las mercaderías vendidas guarda clara relación con el ingreso por ventas de las
mercaderías.
• Las comisiones por ventas guardan clara relación con el ingreso por ventas de las
mercaderías.
• Los costos de empaques (papeles, sunchos, etiquetas) y la distribución a cargo de la
empresa de la mercadería vendida deben imputarse al período en que se efectuó la venta
de dichas mercaderías.
2. Si el gasto no guarda relación con un ingreso se debe determinar si guarda relación con un período
y se lo atribuye al mismo. Es el caso de gastos relacionados con el transcurso del tiempo, sueldos,
alquileres, intereses, cargas sociales, etc.
3. Los que no se identifican ni con ingresos, ni con períodos de tiempo, se imputan como gastos del
periodo en que se los conoce. Honorarios de asesores, indemnizaciones de juicios perdidos,
donaciones, etc.
Correlación entre ingresos y gastos
• Los costos relacionados con ingresos futuros son activos, por lo tanto no afectan los resultados del
ejercicio.
• Los costos relacionados con ingresos del presente ejercicio se imputarán a este ejercicio, e inciden
en la determinación del resultado.
Pautas de imputación de ganancias y pérdidas:
1. Estas pérdidas con resultado (positivo o negativo) son de reconocimiento inmediato.
2. Luego se imputan al período en que se toma conocimiento de su incurrencia.
Variaciones patrimoniales
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Son los cambios ocurridos a lo largo del tiempo en los componentes de la Igualdad Contable
Fundamental. Pueden ser:
− Permutativas o cualitativas: no provocan modificaciones en la cuantía del PN, pero si en su
composición cualitativa.
Generan canje de un activo por otro del mismo valor, canje de un pasivo por otro del mismo valor,
incremento o disminución de un activo y un pasivo por el mismo valor y canje de una partida del PN
por otra.
− Modificativas o cuantitativas: se originan en aportes de los propietarios; retiros de los propietarios;
hechos y operaciones que provocan resultados.
Generan aumentos o disminuciones del activo o pasivo y modifican del activo y/o pasivo pero en
diferente medida.
La variaciones patrimoniales son constantes, debido a que toda organización realiza continuamente
operaciones de intercambio con terceros; ve afectada su ganancia por acontecimientos externos o
internos a la empresa, tales como: desvalorización de sus bienes de uso o
pérdidas por clientes incobrables y sufre el impacto de circunstancias del mercado que afectan su
ganancia, como ser: aumentos y disminuciones de valores en activos y pasivos por efectos de cambios
en los precios en el mercado a causa de la inflación u otros hechos.
Ciclo operativo
Es el tiempo que requiere un capital en pesos para volver a su forma inicial en pesos, pero aumentado
por la ganancia o disminuido por la perdida, después de haber pasado por sucesivas transformaciones
(compra, pago, venta, cobro).
Causas de movilidad patrimonial
Transaccionales
Surgen de operaciones de intercambios de la empresa con terceros (compras, ventas, pagos, cobros).
Compras
Concepto (Cód. Civil. – Art. 1.323): “Habrá compra y venta cuando una de las partes se obligue a
transferir a la otra la propiedad de una cosa, y esta se obligue a recibirla y a pagar por ella un precio
cierto en dinero.”
Elementos susceptibles de ser comprados:
− Bienes tangibles:
• Bienes de cambio.
• Bienes de uso.
• Inversiones.
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− Bienes intangibles:
• Marcas.
• Patentes.
• Información: bases de datos de potenciales clientes, proveedores, etc. Fundamentales para
la toma de decisiones diversas: políticas de marketing, de garantías, política crediticia, etc.
− Servicios:
• De relación de dependencia.
• De terceros.
• Servicios de enseñanza para capacitación del personal.
• Servicio de profesionales diversos.
• Servicios de salud.
• Mantenimiento y reparación de equipos de oficina.
Tipos de compras:
− Al contado: de pago inmediato en efectivo, cheques, o con otros medios de pago de poder
cancelatorio similar.
− Financiadas: no es de pago inmediato, si no que produce un aumento de pasivo. Son compras en
cuenta corriente (sin documentar).
− Documentadas: entregando un pagare – cheque de pago diferido – etc.
Impacto patrimonial de las compras:
− Compras al contado:
• Incremento del activo.
• Incremento de los gastos.
• Disminución del activo (por pagar la compra con un recurso del ente).
− Compras financiadas:
• Incremento del activo.
• Incremento de los gastos.
• Incremento del pasivo (por la obligación de pagar la deuda con el vendedor.
Importes a computar de las compras:
− Costo de compra (precio de contado según factura).
− Impuestos no recuperables (impuestos internos – no el IVA)
− Fletes y acarreos hasta lugar de destino.
− Cargas y descargas.
− Gastos aduaneros.
− Y cualquier otro gasto necesario para poner el bien comprado en condiciones de ser vendido
(bienes de cambio) o utilizado (bienes de uso).
Ventas
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Son las enajenaciones de bienes, adquiridos o producidos por la empresa, asimismo las prestaciones de
servicios ofrecidos a terceros con el ánimo de obtener un ingreso.
− Vertiente positiva de los resultados.
− Principal fuente de ingresos.
− Actividad de la empresa (principal o secundaria).
Elementos susceptibles de ser vendidos:
− Bienes tangibles:
• Bienes de cambio.
• Bienes de uso.
• Inversiones.
− Bienes intangibles:
• Marcas.
• Patentes.
− Servicios:
• En relación de dependencia.
• De terceros.
Tipos de ventas:
− Al contado: de cobro inmediato en efectivo, cheques, o con otros medios de pago de poder
cancelatorio similar.
− Financiadas: no es de cobro inmediato, si no que produce un aumento de Activo. Son ventas en
cuenta corriente (sin documentar).
− Documentadas: recibiendo un pagare – cheque de pago diferido – etc.
Importes a computar de ventas:
− Precio de venta al contado, neto de bonificaciones. Es decir el precio de contado menos las
bonificaciones (descuentos).
− Importes facturados a ser depositados al fisco.
− Intereses no devengados incluidos en el precio.
Costo de ventas de los bienes y servicios. Razones para su determinación
Consto de venta. Concepto: el costo de los bienes y servicios vendidos es un gasto, que se relaciona con
un ingreso y debe ser imputado en el mismo periodo en que se imputo el ingreso por la venta; es un
costo consumido que beneficia al periodo presente.
Razones para su determinación:
− Relacionar los ingresos y gastos de cada periodo.
− Determinar el resultado bruto en el momento adecuado.
− Para determinar correctamente el resultado del ejercicio/periodo.
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Para determinar el costo de ventas se debe tener en cuenta:
− Bienes de cambio: su costo incurrido (costo original de incorporación)
− Bienes de uso: a su costo incurrido se le deben restar las depreciaciones.
− Servicios: el total de insumos o sacrificios económicos necesarios para su prestación.
Cobros y pagos
Cobros: se denomina cobranza al ingreso de dinero por cualquier concepto, pero normalmente se
originan principalmente por las operaciones de venta al contado y los pagos efectuados por los clientes
por ventas financiadas.
Pagos: representan disminuciones de valores (efectivo, cheques, etc.) por cualquier concepto, pero
normalmente se los concreta para la cancelación de deudas (pagos a los proveedores, etc.) previamente
asumidas por la empresa.
No transaccionales
Surgen de hechos del contexto económico o acontecimientos internos o externos de la empresa.
Hechos internos
− Que provocan variaciones permutativas:
• Consumo de insumos (materia primas, materiales, energía, alquileres, depreciaciones,
remuneraciones, etc.) en la producción de bienes y servicios;
• Bienes producidos para consumo propio (productos intermedios o semielaborados).
− Que provocan variaciones modificativas:
• Crecimiento vegetativo de animales y plantas;
• Consumo de activos (papelería, depreciaciones, seguros pagados por adelantados, gastos
pagados por adelantado).
Consumos
Consumos en general: ciertos bienes se incorporan a la producción de otros o de servicios. Muchos se
consumen en un momento identificable en el tiempo.
Los servicios pagados por adelantado, se van consumiendo a medida que transcurren los periodos a los
que benefician.
Los bienes de uso, en cambio, no se consumen en un solo acto pero a medida que se emplean van
sufriendo una depreciación.
Los consumos de bienes deben contabilizarse cuando ocurren. Es habitual que, por practicidad, se
considere fecha del consumo a la del retiro de los bienes del depósito correspondiente.
Depreciaciones
Es habitual que el activo incluya bienes físicos de vida prolongada, que no se tienen para la venta y que
no desaparecen con el primer uso pero que van perdiendo valor por una o más de estas razones:
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− Los desgastes, roturas o deterioros físicos causados por su utilización normal, que pueden depender
del grado de utilización de los bienes, del mero paso del tiempo o de ambos factores;
− En el caso de bienes sometidos a actividades extractivas (minas, canteras, pozos petrolíferos, etc.),
el agotamiento de su contenido.
Estas depreciaciones no necesariamente afectan a todos los bienes durables. No están sujetos a ellas la
mayoría de los terrenos, los bienes en tránsito o en construcción y los que no han comenzado a ser
empleados.
La depreciación debería ser reconocida a medida que se produce, reduciendo la medición contable del
activo depreciado y efectuando el correspondiente cargo al activo, a gastos o a pérdidas, lo que
correspondiere según el empleo dado a los bienes depreciados.
De este modo, la diferencia entre el costo original de un bien y su valor real final se distribuye entre los
diversos períodos durante los cuales el activo presta servicios.
Hechos del contexto
Ante los cambios que fue presentando la realidad económica a lo largo del tiempo, la doctrina contable
encontró una serie de elementos comunes (parámetros, criterios) que le permita construir los estados
contables.
Unidad de medida
Los informes contables traducen el patrimonio de un ente a un común denominador: la moneda de
cuenta. Se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el país dentro del cual
funciona el ente. Si la moneda de curso legal mantiene realmente estable su valor, no hay problema en
tomarla como unidad de medida, pero generalmente a medida que transcurre el tiempo cambia el
poder de compra del dinero y la tendencia casi universal es la pérdida de su poder adquisitivo
(inflación).
Inflación: es la pérdida persistente de poder adquisitivo del dinero. Si el dinero pierde poder de compra,
hace falta cada vez más cantidad de él para adquirir la misma cantidad de cosas. Es el aumento del nivel
general de precios de carácter sostenido y no estacional.
Deflación: es la inversa de la inflación, o sea el aumento persistente del poder de compra del dinero, o
lo que es lo mismo, la disminución de los precios.
Mecanismo de ajuste por inflación: permite realizar las correcciones necesarias para alcanzar una
correcta estimación del patrimonio del ente y sus resultados.
Con la aplicación de este ajuste se obtiene la información contable ajustada, que es aquella expresada
en moneda de poder adquisitivo homogéneo, y que es información verdadera y útil para la toma de
decisiones.
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Unidad 3: El proceso contable.
El proceso contable
Todo sistema de información tiene entradas y salidas.
− Las entradas son los datos captados con motivo de transacciones y hechos sobre el patrimonio.
− Las salidas son informes para:
• La toma de decisiones.
• La vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.
• El cumplimiento de ciertas obligaciones legales.
La transformación de datos de entrada en informes contables implica la ejecución de las siguientes
tareas:
− La captación de datos que podrían poner en evidencia hechos que la contabilidad debe registrar.
− Procesamiento de los datos.
− Producción de informes previstos por el sistema contable.
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La captación de datos
La contabilidad debe registrar efectos de hechos que se producen debido a:
− Operaciones con terceros (compras, ventas, pagos, cobros)
− Hechos internos (transformación de bienes, estimaciones)
− Hechos del contexto (variaciones del mercado, política económica, tributaria, previsional).
Consecuentemente, el sistema contable debe estar organizado de tal modo que a él lleguen datos
verificables y completos sobre todos los hechos susceptibles de contabilización.
Documentación respaldatoria
Debido a los tipos de información que la contabilidad procesa, la preparación manual de asientos puede
realizarse a partir de la lectura de:
1. Formularios que el ente emite o recibe con motivo de:
a) Transacciones con terceros
b) Operaciones internas
2. Documentos importantes (actas de asamblea y de directorio, escrituras, contratos, etc.)
3. Informaciones confiables sobre hechos del contexto (cotizaciones de bienes fungibles, costos de
reposición de materias primas o mercaderías de reventa, ajuste de inflación, etc.)
4. Salidas de otros sistemas computarizados o manuales (facturación, calculo de depreciaciones y
otros devengamiento, control de producción, etc.)
Estos elementos constituyen la documentación respaldatoria de los asientos, cuya obtención y
conservación interesa tanto por su carácter de input del sistema contable como porque:
− Es necesaria para que los auditores de los estados contables y los organismos de fiscalización
interna del ente puedan realizar su trabajo;
− Suele ser requerida por la legislación, incluyendo la impositiva y la previsional;
− Puede ser útil como elemento de prueba en casos de controversias.
Comprobantes
Factura
En las operaciones de compras la factura es un documento externo, de uso interno. Y en las ventas un
documento interno de uso externo. Se emite, como mínimo, por duplicado, correspondiendo el original
al comprador.
Es la documentación respaldatoria de una operación de compraventa de cosas muebles o de prestación
de servicios. En ella se establece el importe total, que el comprador de los bienes o servicios debe
abonar al vendedor como contraprestación de lo recibido. La factura es la fuente registral o documento
fuente de la operación de compra venta. Al comprador se le entrega el ejemplar original y el duplicado
queda para el vendedor.
Situación del emisor ante el IVA (Impuesto al Valor Agregado):
− Responsable inscripto:
• Emite factura “A”: cuando el cliente es responsable inscripto o no inscripto.
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• Emite factura “B”: cuando el cliente es monotributista, exento, no alcanzado o consumidor
final.
− Responsable no inscripto:
• Emite factura “C”: cualquiera sea la condición del cliente y no discrimina IVA.
− Exento – no alcanzado – monotributista:
• Emite factura “C”: cualquiera sea la condición del cliente y no discrimina IVA.
Ticket
Son los comprobantes de operaciones de compraventa, actualmente se pueden distinguir dos tipos:
− Tickets emitidos a través de cajas registradoras: son los emitidos por los pequeños contribuyentes
adheridos al régimen simplificado o régimen del Monotributo. En los mismos no procede la
discriminación del IVA, y en principio están destinados a consumidores finales.
− Tickets factura emitidas mediante la utilización del equipamiento electrónico denominado
“Controlador Fiscal” que deberá estar homologado por la AFIP.
Remito
Es el comprobante que acredita la entrega y recepción de los bienes vendidos. Constituye el respaldo
documental jurídico e impositivo de la tradición de los bienes comprados. Se emite, como mínimo por
duplicado y el original corresponde al vendedor.
Habitualmente no contiene importes, aunque existe una tendencia a incorporarle datos numéricos, por
lo menos referidos al precio unitario de los bienes comprados. Es un comprobante emitido por el
remitente de los bienes, que acompaña a las mercaderías enviadas.
Nota de débito
Es el comprobante que el acreedor envía a un cliente o deudor, informando que se ha cargado en su
cuenta un importe determinado, aumentando así el saldo que adeuda.
Ya sea por un error de facturación (se facturo de menos), atrasos en los pagos (se liquidan intereses), o
por cargos no facturados (fletes, etc.).
En las operaciones de compras, es un documento externo, de uso interno. Y en las ventas un documento
interno, de uso externo. En ambos casos es un documento registrable.
Nota de crédito
Es un comprobante de funcionamiento y contenido numérico inverso a la “nota de débito”. El acreedor
envía al cliente la comunicación de una reducción en el saldo de su cuenta. Se emite, como mínimo por
duplicado y el original corresponde al cliente.
Las causas o motivos de su emisión son por error de facturación (facturación en exceso), devolución de
mercaderías, o por bonificaciones acordadas.
Nota de crédito bancaria o boleta de depósito
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