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Módulo 3
EMPRESA
Es un tipo particular de organización que combina recursos para la
obtención de un beneficio o lucro.
Se constituye en base a un aporte inicial, el cual se aplica al trabajo y a
otros factores de la producción para buscar un beneficio que permita,
como mínimo, la supervivencia.
Se basa en el manejo eficiente de sus recursos
Transitorios
Elementos que permiten la realización de las
operaciones habituales de la organización.
Permanentes
Sirven de base a la actividad que desarrolla la
empresa en el largo plazo.
Comienza con la compra de insumos, transcurre durante la
producción, sigue con la venta y culmina en el momento del
cobro de efectivo.
El capital de trabajo está formado por el capital necesario para
hacer funcionar los ciclos hasta que se estabilicen las entradas de
dinero.
Las organizaciones y su administración:
Cada vez que dos o más personas se interrelacionan dentro de una estructura y en pos
de un objetivo existe una organización.
Características:
- Entidades ideales.
- Siempre incluyen personas-
- Estas personas están involucras unas con
otras.
- Interactúan dentro de algún tipo de
estructura con pautas de conducta y
coordinación.
- Satisfacción de objetivos personales.
- Objetivos de la organización compatibles con
objetivos personales.
- Si su fin es la obtención de un beneficio o
lucro es una EMPRESA.
- La supervivencia depende del buen manejo
de todos sus recursos.
- Trasciende de sus miembros.
Empresa
Ciclo Operativo
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¿Cuáles son las necesidades que cubren las organizaciones?
Emocionales, espirituales, económicas, etc.
¿Cuál es el resultado final de una organización eficiente?
El resultado es mayor a la suma de los esfuerzos individuales
Motivos por los cuales integramos diferentes organizaciones:
De carácter social: El hombre es un ser social, siempre se relaciona con otros. Algunas
organizaciones nacen para cubrir relaciones de amistad, económicas o intelectuales.
De carácter Económico:
1.- Aumentan las capacidades. Las organizaciones aumentan su productividad por medio de su
especialización.
2.- Reducen el tiempo para alcanzar una meta.
3.- Aprovechan el conocimiento acumulado.
Clasificación de las organizaciones:
Con fines de lucro:
Dedicadas a los negocios y se denominan
empresas. Realizan actividades económicas.
Sin fines de lucro
No persiguen ningún beneficio.
Por ejemplo: clubes, fundaciones, etc.
Tipos jurídicos de organizaciones:
Empresas: Propiedad de 1 sola persona
Varias personas (socios)
Múltiples personas (accionistas)
Pueden pertenecer al Estado
Los dueños adquieren la propiedad por: Aporte de capital
Aporte de trabajo
El aporte se puede acrecentar o disminuir.
Esta evaluación se llama Patrimonio Neto
Las empresas puede ser: Pequeñas
Medianas
Grandes
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¿Qué es la administración?
La administración es la ciencia que contribuye a lograr el mejor aprovechamiento de los recursos
humanos y/o materiales.
Es una parte del sistema de información general de una
empresa.
Está comprometido con la captación y el procesamiento
de datos.
Información referida a la composición del patrimonio
(permite conocer la situación patrimonial de la empresa).
Información referida a la evolución del
patrimonio (permite saber si la empresa
obtiene ganancias o pérdidas)
Esta información sirve para evaluar sus decisiones.
Ejemplo de información: importes adeudados a la empresa por sus clientes, stock de mercaderías,
detalle de maquinaria, etc.
Es un proceso que identifica, mide registra y comunica los
eventos económicos de una organización.
Pasos de la Contabilidad:
1.- Se identifican los eventos que modifican la composición del patrimonio.
2.- Se mide el evento que altero la riqueza (valuación).
3.- Se registra el evento con su medición.
4.- Se comunica la información contable.
Definiciones del Proceso Contable:
1.- Evento económico: Acontecimiento que altera la riqueza de dos formas:
1.- Cambio en el total de la riqueza: gano o
pierdo.
2.- Se modifica la composición interna de la
riqueza (permuto un departamento por un
auto).
Sistema de Información Contable
¿Qué es la contabilidad?
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2.- Transacción contable: Expresión monetaria del evento económico. Puede ser:
Interna
Ocurre dentro de la empresa
(Desgaste de maquinaria)
Externa
Incluye eventos entre la empresa y terceros
(compra de mercaderías)
3.- Identificación: Escoger las evidencias de la actividad (documentación) y aquellas que le son
pertinentes.
4.- Medición: Seleccionar un atributo de un objeto (peso, longitud, etc.) y expresarlo según una
escala (peso, dólar).
5.- Homogénea: Base de medida común para todos los que elaboran la información contable.
6.- Valor de intercambio: Relación entre cantidades de dos bienes en términos de trueque.
7.- Registración: Los eventos son registrados en forma sistemática y cronológica.
8.- Usuarios: Demandan los diferentes tipos de informes contables.
Usuarios Internos
Propietarios, gerentes y administradores.
Usuarios Externos
Accionistas, bancos, abogados, etc.
Finalidad de contabilidad:
Debe brindar información útil para la toma de decisiones y el control.
Esa información se refiere a:
Patrimonio del ente
y su evolución
Bienes de terceros en
poder del ente
Ciertas contingencias
(Bienes del ente en poder
de terceros)
Informes Contables:
Públicos:
Información suministrada por el sistema
contable que se encuentra disponible para
terceros
Internos:
Informes que la empresa no se encuentra
obligada a dar a conocer públicamente.
1.- Estado de Situación Patrimonial.
2.- Estado de Resultados.
3.- Estado de Evaluación de Patrimonio Neto.
4.- Estado de Origen y Aplicación de Fondos.
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Módulo 4
FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD
1.- Entidad Económica: El patrimonio de la entidad es independiente del patrimonio personal de
sus propietarios.
No se debe mezclar la contabilidad de la empresa con la situación económica personal de sus
miembros.
2.- Devengamiento: Indica que los ingresos y los gastos son registrados en el momento en que se
producen, sin importar si se han cobrado o pagado.
3.- Ejercicio Contable: El período de tiempo en el cual se miden los resultados obtenidos por una
entidad se denomina ejercicio y comprende generalmente un año.
4.- Empresa en marcha: Se refiere a todo organismo económico cuya existencia temporal tiene
plena vigencia y proyección futura.
Otro enfoque sería empresa en liquidación, se hace necesario un corte ficticio.
5.- Unidad de medida: La unidad de medida que debe emplearse para elaborar información
presentada a terceros es la moneda de curso legal en el país en el cual se elaboran los estados
contables.
6.- Realización: Significa la conversión inmediata de bienes y servicios en dinero.
7.- Asociación: Se debe asociar los gastos con los ingresos cuya generación posibilitaron.
Normas contables profesionales: Obligan a los profesionales.
Se conocen como resoluciones técnicas y son normas que rigen el ejercicio del profesional en
Ciencias Económicas matriculado en la actividad.
Las normas contables adquieren la categoría de resolución técnica al momento de entrar en
vigencia.
Con anterioridad son informes que pueden ser consultados. Aquí no son obligatorias.
Normas de Valuación:
Pautas a seguir para saber que valor asignarle a los bienes, derechos y obligaciones de la empresa.
Son reglas que miden el patrimonio y sus variaciones.
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Normas de Exposición:
Sirven para saber cómo presentar la información contable.
Normas Contables Legales: Obligan a toda la comunidad. Por ejemplo: El código de comercio
que obliga a todos los comerciantes a llevar libros de
contabilidad.
Son emanadas de los poderes del estado mediante
la sanción de leyes, decretos o resoluciones.
Responsables de los Estados Contables:
Los administradores de un ente son responsables por:
1.- El establecimiento, mantenimiento y operación de un sistema contable.
2.- Las informaciones suministradas a accionistas y demás terceros interesados en los estados
contables u otros documentos.
El art. 300 del CP se refiere a las circunstancias que configuran el delito de “Balance Falso”
(fundador, director, administrador, liquidador, etc.).
Estados contables falsos o incompletos
Contienen información que no representa
razonablemente los fenómenos que
pretende exponer.
Omite información esencial para apreciar la
realidad económica del ente.
Módulo 5
FUNDAMENTOS DE LA CONTABILIDAD
Activo: Conjunto de bienes y derechos a favor del ente.
Pasivo: Conjunto de obligaciones que el ente a contraído a favor de terceros.
Patrimonio Neto: Es el derecho residual de las participaciones una vez restados los pasivos.
ACTIVO
PASIVO
PATRIMONIO NETO
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Partida Doble: En cada operación se tienen en cuenta dos aspectos de igual valor monetario pero
que brindan diferentes explicaciones. Esto quiere decir que siempre existe una contrapartida
cuando estamos tratando eventos económicos.
Variaciones Patrimoniales: La ocurrencia de eventos de carácter económico pueden afectar al
patrimonio de dos maneras:
Variaciones Cualitativas
Cambia la composición interna del cuadro
patrimonial, pero el total del Patrimonio
Neto no varía.
Variaciones Cuantitativas
Cambian el importe del Patrimonio Neto.
De esta forma indican que hubo una
ganancia o una pérdida.
ESTADOS CONTABLES BÁSICOS
1.- Estado de Situación de Patrimonio: Informa sobre la situación patrimonial del ente a una fecha
determinada. Expone los rubros del activo, del pasivo y patrimonio neto.
2.- Estado de resultados: Se informan las causas según las cuales se originó el resultado del
ejercicio. Efectúa un detalle de los ingresos y egresos que motivaron el resultado final de la
empresa. Dicho resultado se sumará o restará al Patrimonio Neto para obtener el Patrimonio Neto
al final del ejercicio.
3.- Estado de Evolución del Patrimonio Neto: Muestra las causas de las variaciones sufridas en el
patrimonio neto.
Actualmente se elabora un cuarto estado:
4.- Estado de Origen y Aplicación de Fondos, o de Variación de Capital: Muestra los cambios en la
posición financiera de la empresa.
Indica como varió el neto del capital corriente y las causas que motivaron esa variación.
Relación entre los Estados Contables Básicos:
1.- Se confecciona el Estado de Resultados: Informa sobre las causas que originaron el resultado
del ejercicio, es decir, como llego la empresa a obtener una determinada utilidad o pérdida neta.
2.- Se completa el Estado de Evolución del Patrimonio Neto: Se traslada a este estado el resultado
del ejercicio obtenido. Se obtiene el Patrimonio Neto final del ejercicio.
3.- Se finaliza la tarea confeccionando el Estado de Situación Patrimonial o Balance general. Se
coloca el importe del Patrimonio Neto y se completa la situación patrimonial del ente.
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PERÍODO COMPRENDIDO Y FECHA CIERTA
Estado de Resultados y Evolución del Patrimonio Neto
Se confeccionan detallando los movimientos del período de
las cunetas que comprenden. Abarcan un lapso de tiempo.
Balance General: Expresa los saldos finales de las cuentas. Informa que contenido posee
cada cuenta en un momento dado de tiempo.
Registros Cronológicos (Diarios): La operación de registrar en el libro
diario se denomina Jornalización.
Consiste en asentar las operaciones
en el orden en que se reconoce el
efecto diferido (depreciaciones).
Registros Sistemáticos (mayor): La operación de registrar en el libro
mayor se denomina Mayorización.
Mayor General:
Cuentas individuales agrupadas en
colectivas.
Mayores Auxiliares:
Cuentas colectivas agrupadas en
individuales.
Libros obligatorios: 1.- Libro Diario.
2.- Libro de Inventarios y Balances.
Clasificación
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Módulo 7
LA CUENTA
A través de las cuenta se representan y expresan contablemente hechos
cuantitativa y cualitativamente como así también la composición y
repercusión de los actos administrativos.
Título: Denominación representativa de su contenido.
Según corresponda, los movimientos de la cuenta se registran en:
Debe: Representa el lado derecho de la cuenta. Cuando se registra en el debe se dice que se
debita de la cuenta.
Haber: Representa el lado izquierdo de la cuenta. Cuando se registra el haber se dice que se
acredita la cuenta.
Saldo: Representa el importe final que contiene una cuenta a la fecha determinada. Cuando se
informa el saldo de una cuenta si dicho saldo corresponde al debe se dice que es deudor, y
si corresponde al haber se dice que es acreedor. Si la cuenta arroja un saldo igual a 0 se
dice que es cuenta saldada.
1.- Cuentas Patrimoniales: a.- Patrimoniales de Activo: Representan todo lo que se posee (bienes
y derechos).
b.- Patrimoniales de Patrimonio Neto: Representan los derechos de
los socios sobre el activo.
c.- Patrimoniales de pasivo: Representan todo lo que se debe.
El saldo final que se expone en el balance se convertirá en inicial para
el período siguiente.
Las cuentas patrimoniales pueden ser: Objetivas: Tratan sobre la
entrada y salidas de cosas
corporales (mercaderías que
ingresan, dinero que sale, etc.).
Personales: Se refieren a la relación
comercial entre dos personas. Se trata
de cuantas a cobrar o a pagar. ¿Quién
debe a quién?
La Cuenta
Partes de la cuenta
Clasificación de las cuentas
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2.- Cuentas de Resultado: a.- Cuentas de Ganancia: Representan un aumento en el Patrimonio
Neto.
b.- Cuentas de pérdida: Representan una disminución en el
Patrimonio Neto.
3.- Cuentas de Movimiento o Control: Se utilizan transitoriamente para el registro de
operaciones que posteriormente han de trasladarse a
cuentas patrimoniales o de resultado (cuentas de costos).
4.- Cuentas de Orden: Se utilizan para dar cuenta de situaciones especiales, como es el caso de
los bienes de terceros en propiedad de la empresa.
5.- Cuentas Regularizadoras: Ajustan en menos el valor de algunos activos y pasivos por algún
hecho vinculado a la cuenta. Por ejemplo: El valor de un rodado es
representado por El Rodado Valor de compra
Depreciación Pérdida o gasto
acumulada que sufre
Contiene el detalle de las cuentas que son utilizadas por la
contabilidad de una empresa determinada.
Etapas: Registro de las operaciones en el libro diario.
Pases al libro mayor.
Confección de los estados contables.
REGISTROS CONTABLES
1.- La anotación se realiza día por día.
2.- Las operaciones se registran cronológicamente.
Estructura: Fecha a la que corresponde el registro.
Tres columnas: 1ra: Número de asiento y nombre de cuentas.
2da: Se denomina debe. “Una cuenta se debita”.
3ra: Se denomina crédito. “Una cuenta se acredita”.
Cuentas Colectivas: Se coloca una columna adicional (por ejemplo: clientes).
Plan de las cuentas
Libro Diario: Asientos Contables
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Opcionalmente Ej. Caja ingresos, caja egresos, etc.
Se encuentra el detalle de los movimientos de las
cuentas.
Estructura: Título: Nombre de c/a cuenta y/o código.
Fecha: A la que corresponde el movimiento de la cuenta.
Cuatro Columnas: 1ra: Detalle de la cuenta por las cuales se vio modificada la cuenta bajo
análisis.
2da: Sirve para colocar los débitos a la cuenta tratada.
3ra: Se utiliza para los créditos a la cuenta que encabeza el análisis.
4ta: Se emplea para colocar el saldo de la cuenta.
Saldo de una cuenta: Importe final de la cuenta luego de computar todos los débitos y los
créditos de la misma.
Mayores auxiliares: Se habilitan dado el gran movimiento que revisten algunas cuentas.
Módulo 8
Muestra el detalle del activo, pasivo y PN en un momento determinado de
tiempo.
Importante: Balance General y Estado de Situación Patrimonial son
sinónimos.
Activo: Corriente: Se espera que se conviertan en dinero o equivalente en el plazo de un
año.
No corriente: Los que no pueden ser clasificados como corrientes.
Pasivo: Corriente: Exigibles al cierre del período contable o cuyo vencimiento o
exigibilidad se produce en los 12 meses siguientes al cierre.
No corriente: Los que no pueden ser clasificados como corrientes.
Diario General y Subdiarios
Libro Mayor: Saldos de las Cuentas
Balance
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1.- Caja y Bancos:
Caja: Representa el dinero en efectivo que se posee pueden incluirse cheques comunes
(no diferidos) recibidos como pagos (cheque de terceros).
Banco: Representa los fondos que posee la empresa en la cuenta corriente bancaria.
Características: Liquidez inmediata
Medio de pago con poder cancelatorio ilimitado.
2.- Inversiones: Realizadas con el ánimo de tener una renta u otro beneficio. Pueden ser de corto
o largo plazo.
3.- Cuentas a cobrar: Son derechos que el ente posee contra terceros para percibir sumas de
dinero u otros bienes o servicios. Por ejemplo: clientes, accionistas,
empleados, adelantos a proveedores, adelantos al fisco, etc.
4.- Bienes de cambio: Bienes destinados a la venta en el curso habitual de la actividad del ente o
que se encuentran en proceso de producción para dicha venta, o que
resultan generalmente consumidos en la producción de bienes y servicios
destinados a la venta, así como los anticipos a proveedores por las
compras de esos bienes.
Empresa Comercial Bien de Cambio Mercaderías
5.- Bienes de uso: Destinados a ser utilizados durante la explotación de la empresa y no
adquiridos con el ánimo de ser vendidos. Se estima que tendrán una vida útil
de un año (rodados, inmuebles, equipos, instalaciones, etc.). Se utiliza la
depreciación para poder asignar el costo al cuadro de resultados de forma
periódica.
6.- Activos intangibles: Aquellos representativos de franquicias, privilegios u otros similares,
incluyendo los anticipos por su adquisición que no son bienes tangibles ni
derechos contra terceros y que expresan un valor cuya existencia
depende de la posibilidad futura de producir ingresos.
Incluyen: Bienes inmateriales: Patentes, marcas de fábrica, derechos del autor.
Cargos diferidos: Gastos de organización, gastos de investigación y
desarrollo, etc.
7.- Otros activos: No encuadrados en ninguna de las anteriores.
Activo
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Proveedores (por compra de mercadería habitual)
Acreedores (prendarios, hipotecarios, etc.)
- Adelantos en c/c
- Préstamos en cuotas
Documentos a pagar
Remuneraciones y cargas sociales
Cargas fiscales
Anticipo de clientes
Alquileres cobrados por adelantado
Previsiones y contingencias (por juicios, despidos)
Módulo 9
Estado de resultados: Informa sobre las causas que originan el resultado correspondiente
al período analizado.
Detalla los hechos de ganancias o quebrantos que dan lugar a un
aumento o disminución del patrimonio neto.
Informa sobre las cuentas de ingreso y egreso que sufrieron algún
movimiento durante el período cubierto por el mismo.
El resultado del ejercicio es la diferencia entre las cuentas de
ganancia y las cuentas de pérdida.
Si el resultado del ejercicio es “-” es pérdida.
Si el resultado del ejercicio es “+” es ganancia.
De comercialización: Incluye los gastos relacionados con la gestión de
distribución y venta. Por ejemplo: sueldos de los vendedores, gastos de
publicidad.
Financieros: comprende los gastos vinculados con la obtención de capitales
complementarios para la gestión de la empresa. Por ejemplo: intereses,
gastos de emisión, etc.
Administración: Incluye todos los gastos que no sean comerciales o
financieros. Por ejemplo: Sueldos administrativos, alquiler de oficina, etc.
Módulo 10
Concepto Económico: En la ciencia económica el capital se caracterizo por ser un
factor de producción que permite la obtención de la riqueza.
Pasivo
Cuentas de Resultado
Gastos
Patrimonio Neto
Capital
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Concepto Jurídico: aportes efectivos de los socios al iniciarse la sociedad y los
posteriores.
Concepto Contable: Considera al Patrimonio Neto como el exceso del activo sobre
el pasivo.
El importe del patrimonio neto al inicio del
período contable va presentando modificaciones
(aportes, retiros, etc.).
Dichos cambios son detallados en un Estado
Contable (Estado de Evolución del Patrimonio
Neto).
El Patrimonio Neto se integra por:
Patrimonio Neto: CAPITAL + RESERVAS RESULTADOS
1.- Capital Suscripto: capital que reúne las condiciones fijadas por la ley de sociedades.
Dos momentos: Suscripción: Los socios se comprometen a aportar
una suma de dinero u otro equivalente.
Integración: Da lugar al reconocimiento de los
activos aportados o la baja contable de los pasivos
que el aportante cancela o toma a su cargo.
2.- Ajustes al capital: correcciones monetarias al capital.
3.- Aportes no capitalizados: aportes al patrimonio por los que no se ha incrementado el capital
social.
4.- Prima de emisión: Si la emisión es de acciones a la par significa que el valor de emisión de
dichas acciones es igual a su valor nominal.
Si la emisión es de acciones sobre la par significa que el valor de emisión de las acciones es
superior a su valor nominal. A la diferencia entre estos valores (valor de emisión y valor nominal)
se le llama prima de emisión.
5.- Revalío Técnico: Es el volver a valuar un bien en existencia.
Capital
Modificaciones al Patrimonio Neto
+
-
Composición
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6.- Ganancias Reservadas: Ganancias o pérdidas acumuladas sin asignación específica.
1.- Reserva legal: Establecidas por la ley para las sociedades en las
que la responsabilidad de los socios está
comprometida al aporte efectuado.
2.- Reservas facultativas: Creadas por los socios voluntariamente.
a.- Estatutaria: Se someten como a la ley misma.
b.- Voluntaria: creadas libremente cuando existen
expectativas de resultados
adversos.
7.- Resultados no asignados: Resultados sin un destino específico. Se trata de resultados de
ejercicios anteriores no distribuidos y/o ganancias o pérdidas del ejercicio sin asignación
específica.
8.- Ajustes de ejercicios anteriores: Aquellos provenientes de la corrección de errores producidos
en los ejercicios anteriores o del efecto de los cambios realizados en la aplicación de las normas
contables.
Módulo 11
Sociedad que ejerce el control
Su confección y redacción deben ser
presentados en el caso de sociedades que
controlan otra sociedad anónima.
Sociedad cuyas acciones están en manos de
otra.
EMPRESA MATRIZ
EMPRESA SUBSIDIARIA
Dichos estados complementarios comprenden:
1.- Estado de situación patrimonial o balance consolidado.
2.- Estado de resultados consolidado.
3.- Estado de variaciones del capital corriente o estado de origen y aplicación de los fondos
consolidados.
Deben presentarse en forma comparativa con las del ejercicio inmediato anterior. Se expone en
dos columnas, la primera se utiliza para el ejercicio actual y la segunda para el ejercicio anterior.
Estados Contables Consolidados
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