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Definiciones del proceso contable:
- Evento económico: es un acontecimiento que altera la riqueza dos formas: cuantitativa y
cualitativamente.
- Transición contable: es la expresión monetaria del evento económico. Es externa si incluye
eventos entre la empresa y terceros, e interno si solo ocurre dentro de la empresa.
- Identificación: escoger la documentación que respalda el evento y las partes que intervienen. -
Medición: seleccionar un atributo de un objeto (peso, unidad) y expresarlo según una escala
(peso, dólar, etc.)
- Base homogénea: base de medida común para todos los que elaboran la información contable.
- Valor de intercambio: relación entre cantidades de dos bienes. Resulta útil medir el intercambio
utilizando precios relativos. Los obtengo partiendo del valor de intercambio de diferentes bienes
y efectuando relación entre ellos, por ejemplo con $ 50 me compro 1 jean o 2 remeras.
- Usuarios: pueden ser internos o externos a la organización.
La contabilidad como parte del sistema de información y control de la organización: contabilidad
externa y contabilidad gerencial.
Dependiendo de quienes demanden la información contable, podemos clasificar a la contabilidad entre
gerencial o externa.
Los propietarios, gerentes y administradores son los primeros usuarios por naturaleza. Ellos demandan
una diversidad de informes. Algunos solo son, en general, utilizados internamente. Por ejemplo:
presupuestos, informes de costos, etc.
Otros, los denominados estados contables, son empleados en la empresa y a su vez pueden ser
requeridos por otros usuarios.
Esta información sirve de base a los responsables de la empresa para basar la toma de decisiones, por
ello se denomina contabilidad gerencial.
Los usuarios externos tienen acceso a la información brindada voluntariamente por la empresa, a la
publicada por la misma, o a la que la ley le obligue a proporcionar, según sea el caso, como bancos,
accionistas, proveedores, etc.
Esta información le sirve a los terceros para interpretar la situación de ese ente en particular. La
denominamos contabilidad externa.
La relación entre las herramientas contables y los aspectos jurídicos.
Existen normas legales que regulan la forma en que un ente debe llevar sus libros de comercio y la
contabilidad en los mismos.
Podemos enunciar a la Ley de Sociedades Comerciales, al Código de Comercio Y LAS Resoluciones
Generales emitidas por AFIP.
A continuación se enumeran los Art. que hacen referencia a esto en cada una de ellas.
Ley de Sociedades Comerciales:
ART. 61: Podrá prescindirse del cumplimiento de las formalidades impuestas por el artículo 53 del Código
de Comercio para llevar los libros en la medida que la autoridad de control o el Registro Público de
Comercio autoricen la sustitución de los mismos por ordenadores, medios mecánicos o magnéticos u
otros, salvo el de Inventarios y Balances.
El libro Diario podrá ser llevado con asientos globales que no comprendan períodos mayores de un (1)
mes.