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Análisis de Cuentas
:
Cuentas de ACTIVO
ACCIONISTAS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el derecho que tiene la empresa de exigirle al socio el saldo pendiente
de integración.
▪
Se debita: cuando se firma el contrato al constituirse la sociedad y en posteriores
aumentos de capital.
▪
Se acredita: a medida que el socio va integrando lo comprometido en el acto de
suscripción.
BANCO X C/C: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el dinero disponible que posee la empresa depositado en una institución
bancaria.
▪
Se debita: al incrementarse el saldo en cuenta corriente ya sea por depósitos en
efectivo o cheques de terceros; cuando el banco acredita fondos por diferentes
conceptos en la cuenta corriente del cliente (plazos fijos a su vencimiento)
▪
Se acredita: cuando la empresa emite un cheque de su firma; cuando el banco
efectúa débitos de la cuenta corriente por conceptos varios; al utilizarse el cajero
automático; al realizarse el pago automático de servicios; al vencimiento de un
préstamo bancario; al vencimiento de un documento descontado de terceros cuando
su firmante no lo haya levantado.
CAJA: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el dinero en efectivo que posee la empresa.
▪
Se debita: cuando ingresan dichos fondos por diferentes conceptos.
▪
Se acredita: cuando el efectivo egresa de la empresa; cuando al efectuarse un
arqueo existe un faltante de efectivo
MUEBLES Y ÚTILES: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: los elementos de oficina que posee una empresa.
▪
Se debita: por las incorporaciones de dichos bienes; por gastos activables según
las disposiciones contables vigentes y actualizaciones legales.
▪
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destrucción, permuta, etcétera.
RODADOS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: los diferentes vehículos que posee la empresa.
▪
Se debita: por las incorporaciones de vehículos a la flota de la empresa; por la
activación de ciertos gastos de acuerdo a las disposiciones contables vigentes
y actualizaciones legales.
▪
Se acredita: por las bajas: ya sea venta, destrucción, permuta, etcétera.
MERCADERÍAS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: los bienes en existencia destinados a la venta en una empresa
comercial.
▪
Se debita: por las compras e incorporaciones de mercaderías y al activar gastos
(fletes) de acuerdo a las disposiciones contables vigentes.; por las devoluciones de
venta a precio de costo; por diferencias de inventario positivas.
▪
Se acredita: por ventas; por devoluciones de compras; por diferencias de
inventario negativas; al darlas de baja por destrucción, deterioro,
etcétera.
DOCUMENTOS A COBRAR: activo, saldo deudor.
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▪
Representa: los pagarés de terceros que posee la empresa en cartera
▪
Se debita: cuando ingresan los documentos por diferentes conceptos.
▪
Se acredita: a su vencimiento cuando se cobra cuando se renueva se protesta se
considera incobrable etc.
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DEUDORES VARIOS: activo, saldo deudor
▪
Representa: los importes a cobrar por diversos conceptos que tienen la
empresa contra terceros
▪
Se debita: al momento de adquirir el derecho
▪
Se acredita: cuando desaparece el derecho cobrar
DEUDORES POR VENTAS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el importe a cobrar a los clientes por ventas efectuadas en
cuenta corriente relacionadas con el objeto habitual y principal del ente.
▪
Se debita: por ventas a plazo no documentadas; por notas de débito
enviadas a clientes (intereses)
▪
Se acredita: al cobrarse o documentarse los créditos total o parcialmente;
por notas de crédito enviadas a clientes (descuentos por pronto pago); por
considerarlo moroso o en gestión judicial; por considerarlo incobrable; por
devoluciones de mercaderías.
VALORES A DEPOSITAR: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: los cheques de terceros en cartera que aún no han sido depositados
en el banco por parte de la empresa.
▪
Se debita: cuando ingresan los cheques a la empresa por diferentes
conceptos.
▪
Se acredita: cuando los cheques se depositan en el banco o egresan de la
empresa como pago a través de su endoso.
ANTICIPOS DE SUELDOS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el derecho por los fondos entregados a los empleados con anterioridad a
la liquidación de sueldos.
▪
Se debita: cuando la empresa entrega el dinero.
▪
Se acredita: cuando se efectúa la liquidación de los sueldos a su devengamiento.
ANTICIPOS A PROVEEDORES: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el derecho por los fondos entregados a proveedores a cuenta de futuras
compras de diferentes bienes.
▪
Se debita: cuando el dinero sale de la empresa.
▪
Se acredita: cuando se realiza la compra en firme al recibirse los bienes o por
anulación de la operación con el reintegro de los fondos a la empresa.
DOCUMENTOS VENCIDOS IMPAGOS: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el derecho a cobrar un pagaré de terceros que después de la fecha de
vencimiento aún se encuentran impagos.
▪
Se debita: cuando el firmante del pagaré no lo levanta a su vencimiento.
▪
Se acredita: cuando se cobra, pasa a una instancia judicial o se declara
incobrable.
INTERESES BANCARIOS PAGOS POR ADELANTADO: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el monto de intereses que abona la empresa antes de su vencimiento
por un préstamo bancario.
▪
Se debita: cuando se pagan anticipadamente.
▪
Se acredita: cuando se devengan.
SEGUROS PAGADOS POR ADELANTADO: Patrimonial del activo. Saldo deudor.
▪
Representa: el derecho de exigirle a la compañía de seguros la cobertura
respectiva por si el siniestro ocurriese.
▪
Se debita: al pagar dichos seguros por anticipado.
▪
Se acredita: al devengarse los mismos con el transcurso del tiempo.
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DEPÓSITO A PLAZO FIJO: activo, saldo deudor.
▪ Representa: las colocaciones de fondos a plazo fijo que posee la empresa.
▪ Se debita: cuando se efectúa imposición, es decir constituye el plazo fijo por su monto.
▪ Se acredita: al vencimiento, por su cobro o renovación
Cuentas REGULARIZADORAS DEL ACTIVO
DOCUMENTOS DESCONTADOS EN BANCOS: Regularizadora del activo. Saldo acreedor
▪
Representa: el importe de los documentos a favor de la empresa descontados en
una entidad bancaria, indicando también la contingencia o pasivo posible, si el
firmante del documento no lo levanta a su vencimiento. Se ubica restando en el
Activo (Documentos a Cobrar)
▪
Se acredita: al descontar dichos documentos.
▪
Se debita: al vencimiento de los mismos, ya sea que el firmante los cancele o no.
DOCUMENTOS ENDOSADOS A PROVEEDORES: Regularizadora del activo. Saldo acreedor.
▪
Representa: los pagarés de terceros que se entregan a los proveedores para cancelar
o disminuir la deuda que se tiene con ellos mediante su endoso, indicando también la
contingencia o pasivo contingente si el firmante del documento no lo levantara a su
vencimiento.
▪
Se acredita: cuando se endosan los documentos.
▪
Se debita: al vencimiento de los pagarés.
NOTA: esta cuenta puede tratarse también como una cuenta de orden de saldo Deudor, teniendo
como contrapartida “Proveedores – Documentos Endosados.”, cuenta de orden de saldo
Acreedor.
INTERESES A DEVENGAR SOBRE DOCUMENTOS A COBRAR: Regularizadora del activo.
Saldo acreedor
▪
Representa: el monto de intereses incluidos en inversiones a plazo fijo aún no
devengados. Se ubica restando del activo (Documentos a Cobrar)
▪
Se acredita: cuando se recibe un pagaré en el cual se incluyen intereses.
▪
Se debita: a medida que los intereses se van devengando en el tiempo.
AMORTIZACIÓN ACUMULADA DE UN BIEN: Regularizadora del Activo, saldo Acreedor
•
Representa: la pérdida de valor acumulada por dichos bienes desde su origen
hasta una determinada fecha de cierre de ejercicio
•
Se acredita: al contabilizar anualmente la depreciación de estos bienes.
•
Se debita: al dar de baja los mismos por venta, destrucción, etc. INTERESES
A DEVENGAR SOBRE PLAZO FIJO: regularizadora del activo, saldo acreedor.
•
Representa: el monto intereses incluidos en inversiones a plazo fijo a uno
devengados. Su ubica restando el activo.
•
Se acredita: cuando se constituyó plazo fijo, por los intereses incluidos
en el mismo.
•
Se debita: cuando se devenga
PREVISIÓN PARA DEUDORES INCOBRABLES: regularizadora del activo, saldo acreedor
•
Representa: el monto estimado de incobrabilidad es que prevé la empresa
aún no utilizado.
•
Se acredita: cuando se constituye la previsión de la misma.
Se debita: cuando se la utiliza al producirse una incobrabilidad y cuando se recupera el
monto sobrante.
Cuentas de PASIVO
ACREEDORES PRENDARIOS: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: las deudas que posee la empresa garantizadas con
bienes muebles.
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▪
Se acredita: cuando se contrae una obligación con garantía
prendaria.
▪
Se debita: a medida que la deuda prendaria se va cancelando.
ACREEDORES VARIOS: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: las deudas que posee la empresa con terceros por
diversos conceptos.
▪
Se acredita: al momento de contraerse la obligación.
▪
Se debita: cuando la obligación se cancela total o parcialmente.
ALQUILERES COBRADOS POR ADELANTADO: Patrimonial del pasivo. Saldo
acreedor.
▪
Representa: la obligación que tiene una empresa frente a su
inquilino por el cobro anticipado del servicio.
▪
Se acredita: al recibirse los fondos en forma anticipada.
▪
Se debita: cuando se devengan.
ANTICIPOS DE CLIENTES: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: la obligación en concepto de adelantos de fondos
efectuados por los clientes a cuenta de futuras compras de
mercaderías.
▪
Se acredita: al recibir los anticipos.
▪
Se debita: al efectuarse la venta en firme o por anulación de la
misma mediante la devolución del importe.
DEUDAS BANCARIAS: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: los compromisos que posee la empresa con
instituciones bancarias.
▪
Se acredita: al contraer la deuda.
Se debita: al cancelar dicho compromiso, ya sea por medio de su pago o por
la renovación del mismo total o parcialmente
HIPOTECAS A PAGAR: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor
▪
Representa: las deudas que posee la empresa garantizadas con
bienes inmuebles.
▪
Se acredita: cuando se contrae la obligación según los términos
que señala el contrato. (Plazo, intereses)
▪
Se debita: a medida que la obligación se va cancelando.
OBLIGACIONES A PAGAR: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: la deuda documentada que posee la empresa.
▪
Se acredita: cuando la empresa emite un pagaré de su firma.
▪
Se debita: cuando se levanta el documento o se renueva el mismo
total o parcialmente.
PROVEEDORES: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: las deudas en cuenta corriente que posee la empresa.
▪
Se acredita: cuando se compra a plazo el forma no documentada;
cuando los proveedores envían notas de débito por diferentes
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conceptos (intereses por pago fuera de término)
▪
Se debita: cuando se pagan o documentan dichos compromisos
total o parcialmente; cuando los proveedores envían notas de
crédito (devolución de mercaderías); cuando se endosan a favor de
los proveedores documentos de terceros en cartera.
SUELDOS Y JORNALES A PAGAR: Patrimonial del pasivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: la deuda que tiene la empresa con sus empleados por
las tareas realizadas por los mismos.
▪
Se acredita: cuando se efectúa la liquidación de los mismos mensual
o quincenalmente, al devengarlos.
▪
Se debita: cuando se cancela la deuda.
Cuentas REGULARIZADORAS DEL PASIVO
INTERESES A DEVENGAR SOBRE OBLIGACIONES A PAGAR: Regularizadora
del pasivo. Saldo deudor.
▪
Representa: el monto de intereses incluidos en documentos de
nuestra firma todavía no devengados.
Se ubica restando del pasivo (Obligaciones a Pagar)
▪
Se debita: cuando se emite un pagaré en el cual se incluyen
intereses.
▪
Se acredita: a medida que los intereses se van devengando en el
tiempo.
Cuentas de PATRIMONIO NETO
CAPITAL SOCIAL: Patrimonial del patrimonio. Saldo deudor.
▪
Representa: el capital en giro que posee la sociedad.
▪
Se acredita: al suscribirse en el acto de constitución de la sociedad
y por los sucesivos aumentos (nuevas suscripciones). En el caso de
las sociedades de capital por la distribución de dividendos en
acciones.
▪
Se debita: por reducciones de capital voluntarias u obligatorias;
por el ejercicio del derecho de receso de los accionistas disidentes;
por compra de acciones propias con carácter permanente.
RESULTADOS NO ASIGNADOS: Patrimonial del patrimonio neto. Saldo
acreedor.
▪
Representa: los resultados acumulados de ejercicios anterior más
los del presente ejercicio, sin asignación específica.
Puede tener saldo deudor si acumula pérdidas.
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▪
Se acredita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado del
ejercicio es positivo; por absorción de pérdidas, etcétera.
▪
Se debita: en el asiento de traspaso, cuando el resultado del
ejercicio es negativo; por distribución de resultados efectuada por la
Asamblea de Accionistas, etcétera.
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Cuentas de PERDIDA/ RESULTADO NEGATIVO
C.M.V.: Resultado negativo. Saldo deudor.
▪
Representa: el valor actual del bien, formado por la diferencia entre
su valor de origen y sus respectivas depreciaciones acumuladas.
▪
Se debita: al vender las mercaderías, por el costo de las mismas.
▪
Se acredita: por las devoluciones sobre ventas al ingresar las
mercaderías nuevamente por su costo y en la refundición de cuenta
al fin del ejercicio económico.
GASTOS GENERALES DE ADMINISTRACIÓN: Resultado negativo. Saldo
deudor.
▪
Representa: el monto de los gastos devengados correspondientes a
esta área.
▪
Se debita: al devengarse dichos egresos.
▪
Se acredita: en la refundición de cuentas a fin del ejercicio
económico.
COMISIONES Y GASTOS BANCARIOS: Resultado negativo. Saldo deudor.
▪
Representa: las pérdidas que por estos conceptos tiene la empresa
(gastos de provisión de chequeras, envío de resúmenes de cuenta,
etcétera.)
▪
Se debita: cuando el banco notifica a la empresa, generalmente a
través de una nota de débito bancaria y/o extracto bancario, que ha
procedido a debitar dichos conceptos de su cuenta corriente.
▪
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del
ejercicio económico.
INTERESES PERDIDOS: Resultado negativo. Saldo deudor.
▪
Representa: la pérdida devengada en concepto de intereses.
▪
Se debita: cuando se devengan.
▪
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas al fin del
ejercicio económico.
ALQUILERES PERDIDOS: Resultado negativo. Saldo deudor
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Representa: la pérdida devengada en concepto de alquileres.
▪
Se debita: cuando se devengan.
▪
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas al fin del
ejercicio económico.
DESCUENTOS OTORGADOS: Resultado negativo. Saldo deudor.
▪
Representa: el monto de los descuentos de caja efectuados a
clientes por pronto pago.
▪
Se debita: al realizar dichos descuentos.
▪
Se acredita: en la refundición de cuentas al fin del ejercicio
económico.
SUELDOS Y JORNALES: Resultado negativo. Saldo deudor.
▪
Representa: la pérdida devengada en concepto de retribuciones al
personal.
▪
Se debita: al devengarse dichos sueldos.
▪
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas a fin del
ejercicio económico.
AMORTIZACIÓN DE UN BIEN: Pérdida, saldo Deudor
•
Representa:Las pérdidas elevador sufridas por el bien durante un
ejercicio económico
•
Se debita: al contabilizar la depreciación a fin del ejercicio
económico
•
Se acredita: en el asiento de refundición de cuentas fin el ejercicio
económico
COSTO DE UN BIEN VENDIDO: resultado negativo, saldo deudor.
▪
Representa: el valor actual del bien formado por la diferencias entre
su valor de origen y su respectivas depreciaciones acumuladas
▪
Se debita: cuando se vende un bien de uso
▪
Se acredita: en la ciento refundición de cuentas a fin de ejercicio
económico
DEUDORES INCOBRABLES: resultado negativo, saldo deudor.
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▪
Representa: el monto de las pérdidas sufridas en un ejercicio a
causa de las incobrabilidades de créditos a favor de la empresa
▪
Se debita: cuando se produce la incobrabilidad de una determinada
cuenta a cobrar, y la misma no estuviera previsiónada, o si
habiendo sido previsionada , Hubiera resultado insuficiente..
▪
Se acredita: en el haciendo refundición de cuentas al fin del
ejercicio económico
QEFI : Resultado negativo, saldo deudor.
▪
Representa: la pérdida por posibles incobrabilidades que puede
sufrir una empresa.
▪
Se debita: al estimarse la futura incobrabilidad contra la
correspondiente previsión, a fin de ejercicio económico.
▪
Se acredita: en la ciento de refundición de cuentas al fin el ejercicio
económico
Cuentas de GANANCIA/ RESULTADO POSITIVO
VENTAS: Resultado positivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: el monto de ingresos por ventas relacionados con el
objeto habitual y principal del ente facturados durante el ejercicio
económico.
▪
Se acredita: cuando se realiza la venta.
▪
Se debita: por devoluciones de mercaderías vendidas; en el asiento
de refundición de cuentas a fin del ejercicio económico.
INTERESES GANADOS: Resultado positivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: la ganancia devengada en concepto de intereses.
▪
Se acredita: cuando se devengan.
▪
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas al fin del ejercicio
económico.
DESCUENTOS OBTENIDOS: Resultado positivo. Saldo acreedor.
▪
Representa: la ganancia en concepto de descuentos financieros que
obtiene la empresa por pronto pago o descuento de caja.
▪
Se acredita: cuando la empresa se beneficia por dicho concepto.
▪
Se debita: en el asiento de refundición de cuentas al fin del ejercicio
económico.
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VENTAS DE UN BIEN DE USO: resultado positivo, saldo acreedor.
•
Representa: el ingreso generado por la venta de un bien de uso.
•
Se acredita: cuando se realiza la venta.
•
Se debita: y la ciento refundición de cuentas al fin dejar de ir con
único
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