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U1: ADMINISTRACIÓN DE LOS SISTEMAS PRODUCTIVOS.
1 . Conceptos generales:
Cualquier actividad humana, sea esta de tipo artesanal o de alta tecnología, y todas sus posibles
combinaciones intermedias, pueden pensarse en términos temporales, pero en estos sistemas no todos los
acontecimientos que intervienen son de nuestro completo conocimiento y dominio.
Es decir que para una determinada actividad, existen variables controlables y otras que no lo son. Este
hecho condiciona nuestro grado de acierto cada vez que pensamos en el presente una actividad que
debemos realizar en el futuro.
Lograr realizar correctamente una actividad futura, depende del dominio de los conocimientos y las
variables que intervienen en la realización de dicha actividad, o sea que la incidencia de las variables no
controlables dependerá del conocimiento de su existencia, solo mediante la evaluación de la información
disponible, puede determinarse anticipadamente su comportamiento futuro.
Cuanto mayor sea el tiempo para decidir una acción correctiva futura, mayor será la posibilidad de que
aparezcan variables con comportamiento desconocido. Por lo tanto de este análisis se deduce que el
tiempo entre la decisión y la corrección debe ser el menor posible.
Pero cuando disponemos de la información necesaria y suficiente en calidad y oportunidad sobre el
comportamiento de las variables de un proyecto de cualquier tipo, no importará su extensión en el tiempo.
Tal es el caso de una obra civil cuya duración es de 24 meses y las actividades del proyecto han sido
claramente definidas, ya que se poseen antecedentes de comportamientos de obras similares anteriores, y
se dispone de los mecanismos necesarios para el seguimiento del comportamiento de dichas variables.
Estos son casos especiales, y por ende se tratan con técnicas de programación especial como la
Programación por Camino Crítico (PERT).
Planeamiento: es la acción que permite fijar en el presente objetivos de incidencia futura, sin definir metas
intermedias ni las posibles variables en juego. En este caso es posible tomar decisiones anticipadas pero
con un importante margen de error.
Planificación: es la acción que permite fijar en el presente objetivos de incidencia futura, definiendo metas
intermedias y considerando conocidas las posibles variables en juego. En este caso es posible tomar
decisiones anticipadas con un menor margen de error, ya que en las metas intermedias estos pueden ser
corregidos.
Programación: es la acción de asignar a cada actividad su momento de inicio, las cantidades, los tiempos,
y los recursos necesarios para su realización.
Control: es la acción de verificar el cumplimiento de los objetivos en cuanto a cantidades, tiempos,
métodos, procesos, etc., para que se mantengan dentro de los limites preestablecidos, y efectuar las
acciones correctivas de los posibles desvíos producidos en las metas intermedias.
La Administración de Operaciones (AO) se puede definir como el diseño, uso y mejoramiento de los
sistemas de producción, que son los creadores de los bienes o servicios de una empresa. Además en toda
organización o empresa, se tiene como principal función a las operaciones, en las que los insumos se
transforman en productos, por medio de los procesos.
Las decisiones sobre operaciones o procesos se realizan en su totalidad dentro del contexto de la firma. Un
proceso implica el uso de los recursos de una organización para obtener algo de valor, ya que ningún
producto puede fabricarse y ningún servicio puede suministrarse sin un proceso, y ningún proceso puede
existir sin un producto o servicio.